				Styringsgruppa for utvikling av tettere interkommunalt samarbeid FLV
Frosta	Levanger	Verdal

<< | MØTEPROTOKOLL 03.01.3003 | som PDF | >>

Møtested:	Levanger rådhus
Møtedato:	31.10.2002
Møtetid:	08:30-15:40

Sakene:	001/03	Utforming av styringsorgan
	002/03	Oppgaver lagt til samkommunen
	003/03	Disposisjon søknad – Drøfting av konkretiseringsnivå før felles formannskapsmøte 16.01.
	004/03	Eventuelt

Faste medlemmer (oppmøte): Odd Thraning, Ola Stene, Gerd Janne Kristoffersen, Boje Reitan, Sylvi Hopland, Berit Lyngen, Bjørn Holmli, Torunn Nesse, John R. Sæther (sekretær)

Fravær: Rudolf Holmvik

Dessuten møtte: Arne Ketil Auran (sak 2 a), Alf Birger Haugnes (sak 2 b), Oddveig Hegdahl og Paula S. Haugan (sak 2 c), Torill Moe (sak 2 d).

Innledningsvis

ledet Odd Thraning møtet. Det ble avklart at felles formannskapsmøte avholdes torsdag 16. januar 2003 kl. 9.00 , Kommunestyresalen, Verdal kommune. Videre ble det opplyst at frist for søknad til KRD er satt til 20. februar 2003. Odd Thraning ble deretter gitt permisjon og møtet ble videre ledet av Boje Reitan.

01/03 Utforming av styringsorgan mv. ^

Ola Stene og Sylvi Hopland innledet om:

a. Modell for politisk styring av samkommunen (FLV-samarbeidet).

Forskjellige modeller ble drøftet.

Konklusjon:

Styringsgruppen foreslår: Samkommunen gis en overordnet politisk styringsorgan bestående av 15 representanter. Den enkelte kommune gis representasjon i forhold til kommunens innbyggertall og kjønnskvotering.

b Navn på organisasjon og styringsorgan

Forskjellige navn og navnesammensetninger ble drøftet. Videre ble forskjellige administrative styringsmodeller drøftet:

- Fordeling av ansvarsområde

- Rullering

- Etablere egen ”ressursgruppe”

- Samkommunerådmannen omfatter kommunenes rådmenn med tidsmessig rullering. (her framkom spørsmål om samkommuneordfører og samkommunerådmann burde komme fra samme kommune i samme periode)

Konklusjon:

Styringsgruppen foreslår at organisasjonen benevnes: Innherred samkommune.

Styringsorganet benevnes som Innherred samkommune-styre eller Innherred samstyre.

Rådmennene i kommunene er ansvarlig for administrasjonen i samkommunen.

Styringsgruppen registrerer behov for avklarende informasjon om FLV-prosjektet organisasjonen.

Rådmennene tar initiativ til slik informasjon, rettet spesielt mot: Tillitsvalgte, virksomhets/enhetsledere/ansatte og innbyggerne

02/03 Oppgaver lagt til samkommunen3 ^

a. Landbruk og miljø. Arne Kjell Auran innledet.

b. Plan – arealsaker. Alf Birger Haugnes innledet.

Konklusjon

Områdene tas inn i samkommuneforsøket.

c. Rus-området. Innledning ved Oddveig Hegdahl og Paula S. Haugan. Det vises til FLV-delprosjelt Rus.

Konklusjon:

Området tas inn i samkommuneforsøket.

d. Barnevernsområdet. Innledning ved Torill Moe. Det vises til eget FLV-delprosjket Barnevern.

Konklusjon:

Området tas inn i samkommuneforsøket.

04/03 Eventuelt ^

a. FLV-delprosjekt ”Samfunnsutvikling/regional planlegging og utvikling” er lagt til Verdal Vekst. Det er noe uklart mht. prosjektutøvres implementering i FLV-prosjektet. Dette må avklares.

<< | >>

<<Interkommunalt samarbeide - FLV | ^