Gå til Levanger kommunes hovedside LEVANGER KOMMUNE - Fornyingsprosjektet 2001 (rev. 24.01.01)

<

Mandater til forprosjektene

Innhold

1. Mandat gruppe 1: Nærings- og boligutvikling *

2. Mandat gruppe 2: Kommuneplanmelding *

3. Mandat gruppe 3: Undervisningstjenen *

4. Mandat gruppe 4: Helse-, sosial og omsorgsplan *

5. Mandat gruppe 5: Kjøkken *

6. Mandat gruppe 6: Sosialtjenesten *

7. Mandat gruppe 7: Boligforvaltning *

8. Mandat gruppe 8: Felles bygge- og eiendomsforvaltning *

9. Mandat gruppe 9: Bestiller-utfører *

10. Mandat gruppe 10: Kulturstrategier *

11. Mandat gruppe 11: Strukturgjennomgang - resultatenheter *

12. Mandat gruppe 12: Styringssystem *

13. Mandat gruppe 13: IKT-strategi *

14. Mandat gruppe 14: Lederskole *

15. Mandat gruppe 15 Økonomisk omstillingsplan *

16. Mandat gruppe 16: Politisk styringsstruktur *

1. Mandat gruppe 1: Nærings- og boligutvikling ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Gi en oversikt over kommunens mål og strategier, ressursbruk og virkemidler og organisering/bemanning innenfor området næringsutvikling
  3. Gi en oversikt over kommunens mål og strategier, ressursbruk og virkemidler og organisering/bemanning innenfor området tilrettelegging for boligbygging
  4. Gi en oversikt over andre aktører – utenfor den kommunale organisasjon – som arbeider innenfor de samme to felta (nærings- og boligutvikling)
  5. Gjøre en vurdering av om den totale innsatsen (summen av kommunens innsats og andre aktørers innsats) er god nok for å møte de utfordringer som Levangersamfunnet og Innherredsregionen har framover
  6. Gjøre en vurdering av om kommunens bidrag/rolle er optimal eller om mål/strategier, ressursbruk/virkemidler og organisering/bemanning bør endres
  7. Med bakgrunn i analysen over, fremme event konkrete forslag til endringer i kommunens bidrag/rolle
  8. Lage en grov plan for gjennomføring av foreslåtte tiltak
  9. Delprosjektet skal lage et forslag til oppdatert boligbyggeprogram hvor en bl.a tar hensyn til utnyttelse av eksisterende infrastruktur.
  10. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

Prosjektet skal legge til grunn foreliggende forslag til Strategisk næringsplan, kommuneplanens arealdel og kommunedelplan sentrum

Spesielle krav til organisering

Prosjektet skal samarbeide med næringslivets organisasjoner og aktører innenfor områdene næringsutvikling og boligbygging.

Ref.gruppe oppnevnes

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter.

 

2. Mandat gruppe 2: Kommuneplanmelding ^

Mandat:

Forstudien er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven/mandatet
  2. Gi status for måloppnåelse og gjennomføring for Kommuneplan 1998 – 2010
  3. Gi en ny, grov analyse av de sentrale utviklingstrekk i Levangersamfunnet i tiden etter at Kommuneplanen sist ble behandlet
  4. Trekke opp utfordringer og perspektiver ved 3 ulike scenarier for Levangersamfunnet de neste 10 år
  5. Foreta en evaluering av kommuneplanprosessen som politisk og administrativt styringsverktøy
  6. På bakgrunn av evalueringen, lage mål og plan for en rullering av kommuneplanen i inneværende kommunestyreperiode med siktemål at et nytt utkast til kommuneplan skal foreligge senest 1. halvår 2003
  7. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

Tilknytning mellom kommuneplanen og kommunens økonomiske handlefrihet må være mer tydelig og avstemt

Det søkes om finansiering gjennom bl.a. KS

Kommuneplanen må bygge videre på målsettingene og strategiene i fornyingsprosjektet

Rapporten fra delprosjektet oppdateres til endelig kommuneplanmelding når en kjenner resultatet av de øvrige delprosjektene,

Spesielle krav til organisering

 

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Endelig kommunemelding ferdig til 31.08.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 10.000 i prosjektutgifter.

 

3. Mandat gruppe 3: Undervisningstjenesten ^

 

Dette forprosjektet tas inn som et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001" (tidligere "Skolepolitisk handlingsprogram"). Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin innenfor Fornyingsprosjektets rammer
  2. Forprosjektet skal vise framtidig struktur-, kvalitet- og ressursbruk i barnehagen og grunnskolen innenfor to alternative økonomiske rammer:

a) Dagens budsjettrammer (2001-budsjetet) for skole- og barnehageområdet
b) Dagens budsjettrammer for skole- og barnehageområdet minus minimum 5 % på nettorammen –korrigert for endringer i antall førskolebarn/elever

  1. Identifisere områder for intern omlegging av organisering og ressursbruk som kan bidra til at Levanger klarer å opprettholde et godt tilbud innenfor tjenesteområdene - selv i en vanskelig ressurssituasjon – i tillegg til event. strukturendringer
  2. Utvikle konkrete og operative metoder for måling og sammenligning av kvalitet i skole og barnehager i Levanger
  3. Utvikle modeller for økt brukermedvirkning i skole og barnehager
  4. Lage en grov plan for gjennomføring av foreslåtte tiltak
  5. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

Prosjektet skal ta opp si seg å utvikle den konkrete løsning på kravet som ligger inne i budsjett 2001 om strukturelle endringer som gir en reduksjon på 10 klasser fra høsten 2001.

Denne del av oppdraget skal være ferdig til 1.3 med sikte på kommunestyrebehandling 28.3.2001

Ansvar:

Delprosjektleder rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 30 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter

 

4. Mandat gruppe 4: Helse-, sosial og omsorgsplan ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Definere hvilke tjenester/KOSTRA-funksjoner som nøyaktig skal inngå i planarbeidet (avgrensning)
  3. Gi grov status og utfordringer for hvert at de tjenesteområdene som inngår i planen
  4. Forprosjektet skal vise framtidig struktur-, kvalitet- og ressursbruk innenfor de aktuelle hovedtjenesteområder innenfor to alternative økonomiske rammer:

a) Dagens budsjettrammer (2001-budsjettet)

    1. Dagens budsjettrammer minus minimum 5 % på nettorammen

inklusiv endringer i behov

  1. Vise modeller for å bedre samarbeid på tvers mot de aktuelle målgrupper
  2. Vurdere potensiale i og modeller for interkommunalt samarbeid innenfor de aktuelle tjenestene
  3. Vurdere potensiale i og modeller for samarbeid med andre aktører innenfor de aktuelle tjenestene
  4. Utvikle konkrete og operative metoder for måling og sammenligning av kvalitet innenfor HS-tjenestene
  5. Utvikle modeller for økt brukermedvirkning innenfor HS-tjenestene
  6. Lage en grov plan for gjennomføring av foreslåtte tiltak
  7. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

 

Spesielle krav til organisering

Representanter fra brukerne/brukerorganisasjonene skal trekkes med for eksempel i en referansegruppe for arbeidet

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 40 dagsverk og kr. 10.000 i prosjektutgifter.

5. Mandat gruppe 5: Kjøkken ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Gi en oversikt over organisering, total ressursbruk, produksjon og enhetskostnader i dagens kjøkkendrift
  3. Innhente sammenlignbare enhetskostnader
  4. Synliggjøre hvordan kravene til IK Internkontroll kan ivaretas
  5. a) Utrede en modell for "sentralkjøkken" som viser prinsipper, konsepter og arbeidsfordeling mellom sentralt kjøkken, institusjon og brukere inkl. bruk av bestiller-utførermodellen. Investeringsbehov for et nytt kjøkken –og eventuelt investeringsbehov ved "utleveringsenhetene" skal kalkuleres.
  6. b)Utrede mulige besparelser ved dagens modell. Nødvendige invesetringer for å oppnå besparelsene må kalkuleres.

  7. Gjøre en vurdering av "markedet" for eksternt salg
  8. Lage en kalkyle for sammenlignbare enhetskostnader ved en "sentralkjøkkenløsning" vs dagens enhetskostnader
  9. Vurdere samarbeid med andre storkjøkken eller konkurranseutsetting som alternativ til egen kjøkkenløsning
  10. Lage en grov plan for gjennomføring av foreslåtte tiltak
  11. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

 

Spesielle krav til organisering

Representanter fra brukerne av tjenesten skal trekkes med i prosjektarbeidet

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 50.000 i prosjektutgifter.

 

6. Mandat gruppe 6: Sosialtjenesten ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Kvalitetssikre og analysere de KOSTRA-data og andre grunnlagsdata som ligger til grunn for den avvikende ressursbruken i tjenesten i forhold til sammenlignings-kommunene
  3. Ved hjelp av Fylkesmannen, SHD eller KOSTRA/ Styringshjulet, identifisere 2-3 kommuner som representerer "best practice" innenfor området
  4. Gjennomføre en sammenligning mellom sosialtjenesten i Levanger og de utvalgte sammenligningskommunene når det gjelder sentrale områder som klientsammensetning, "klientkarriere", ytelsesnivå og behandlingsprosedyrer m.m.
  5. Ut fra sammenligningen i pkt. 4 identifisere forbedrings- og utviklingsområder for sosialtjenesten i Levanger
  6. Lage tre alternative utviklingsplaner for sosialtjenesten framover med hensyn på økonomiske rammer a) Dagens rammer minus 5 %, b) Dagens ramme minus 10 % og c) så lave kostnader som mulig, jfr "best practiice"-eksemlet
  7. Lage en grov plan for gjennomføring av foreslåtte tiltak
  8. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

 

Spesielle krav til organisering

 

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 50.000 i prosjektutgifter.

7. Mandat gruppe 7: Boligforvaltning ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å besvare sitt mandat
  2. Gjennomgå og evaluere/oppsummere tidligere boligutredninger fra 1998, 1999 og 2000
  3. Utrede tre modeller for framtidig organisering av kommunens boligmasse:
    1. Overført til dagens boligstiftelse event. justerte stiftelse og
    2. Overført til kommunalt selskap (AS eller KF)
    3. Innenfor egen forvaltning
  1. Gjøre foreløpige vurderinger av verdien på overført boligmasse– åpningsbalanse
  2. Gjøre en vurdering av hvilken optimal økonomisk gevinst Levanger kommune kan ta ut som følge av eventuelt boligsalg – og hvordan dette best kan gjøres finansielt
  3. Utrede økonomiske konsekvenser for husleienivået som følge av utskillingen av boligmassen under forutsetning av boligforvaltningen skal skje til selvkost inkludert tilstrekkelig vedlikehold og en sunn økonomi for "boligdriften"
  4. Vurdere hvilket behov kommunen har for å sikre seg ett antall boliger til grupper med spesielle behov – og hvordan dette formelt og i praksis kan gjøres
  5. Lage prinsipper og prosedyrer for hvordan forvaltningen av boliger med statlig delfinansering skal gjøres – og der det er forutsatt av kommunen skal ha tildelingsretten
  6. Lage en grov plan for gjennomføring av foreslåtte tiltak
  7. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

 

Spesielle krav til organisering

 

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter.

 

8. Mandat gruppe 8: Felles bygge- og eiendomsforvaltning ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i "Forny 2001". Dette delprosjektet har tidligere vært gjennom en forprosjektering og skal nå inn i gjennomføringsfasen :

    1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil lede arbeidet med iverksetting av en felles bygge- og eiendomsforvaltning
    2. Lage et oppsummerende dokument som viser hovedprinsippene for den felles bygge- og eiendomsforvaltning i Levanger inkl. hvilke tjenester/funksjoner som inngår i denne
    3. Konkretisere tjenestenivå – og arbeids- og ansvarsfordeling mellom sentral BE-enhet som eiendomsforvalter/utleier og de ulike virksomhetene som "leietakere" serviceavtaler mellom støttefunksjoner og ytre virksomheter (SLA-avtaler)
    4. Lage et samlet budsjett for hele eiendomsforvaltningen i 2001 og fremme forslag for rådmannen til a) midlertidig økonomisk styringsmodell i 2001 og b) Endelig styringsmodell for 2002+
    5. Med bakgrunn i totalbudsjett for eiendomsforvaltningen for 2001, lage en effektiviseringsplan som viser hvordan Levanger kommunens totale eiendomskostnader kan reduseres med a) 5 % og b) så my som mulig
    6. Vurdere områder som egner seg for konkurranse-utsetting innenfor eiendomsforvaltningen
    7. Tilpasse og inngå SLA-avtale for eiendomstjenesten med alle virksomheter i løpet av 1. Halvår
    8. Gjennomføre en undervegsevaluering innen utgangen av oktober 2001 som også viser hvordan prosjektet kan avvikles og overføres til ordinær drift

Spesielle premisser

Prosjektet skal ha fokus på og prioritere den delen av eiendomsforvaltningen som kommunen med stor sannsynlighet vil beholde selv framover (dvs. ikke boligene)

Spesielle krav til organisering

Virksomhetene/leietakerne og relevante arbeidstakerorganisasjoner skal involveres på hensiktsmessig måte i prosjektet

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter

 

9. Mandat gruppe 9: Bestiller-utfører ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Innhente grunnlag for og utarbeide en oversiktlig beskrivelse av bestiller-utførermodellen – teori, styrker/ svakheter og utfordringer knyttet til a) Intern organisering av tjenesteproduksjonen og b) Konkurranseutsetting
  3. Identifisere noen områder inenfor de kommunaltekniske tjenester som synes egne seg for bestiller-utfører-organisering i Levanger samt prioritere 1-3 av disse for forsøk/uttesting
  4. Lage en plan for gjennomføring av bestiller-utfører-organisering i Levanger fra 1.1.02 innenfor de valgte 1-3 områder
  5. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder
  6. Lage oversikt over andre områder hvor bestiller-utfører org. kan være aktuell

Spesielle premisser

Beskrivelse og vurdering av bestiller-utførermodellen skal gjøres generell slik at dette grunnlaget også kan benyttes for tjenester utenfor det kommunaltekniske området

Spesielle krav til organisering

Teori tas inn som en del av prosjektopplæringa

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter.

10. Mandat gruppe 10: Kulturstrategier ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Oppsummere den kulturpolitiske status og utfordringer for Levangersamfunnet.
  3. Drøfte og utforme kommunens rolle i den videre kulturpolitikken i kommunen i lys av kommunens reduserte økonomiske handlefrihet og fokus på kommunale basistjenester
  4. Utvikle en modell for utviklingen av kultur og kulturlivet i Levangersamfunnet i et likeverdig partnerskap mellom kommune/offentlig myndigheter, andre kommuner, frivillige lag og organisasjoner, næringsliv og profesjonelle kulturaktører
  5. Konkretisere kommunens rolle og bidrag en slik kulturell samarbeidsmodell
  6. Vise hvordan dagens ressursinnsats innenfor det kulturelle området bør endres og brukes i en slik ny samarbeidsmodell
  7. Lage en plan for kommunens overgang fra dagens kommunale kulturmodell til den framtidige samarbeidsmodellen
  8. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

Det utvidete kulturbegrep legges til grunn for arbeidet.

Spesielle krav til organisering

Det forutsettes at representanter fra lokale kulturorganisasjoner, næringsliv og profesjonelle kulturaktører deltar som likestilte medarbeidere i utredingsarbeidet

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter.

11. Mandat gruppe 11: Strukturgjennomgang - resultatenheter ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Definere hvilke rammer og premisser som skal gjelde for Levangers organisering av eget tjeneste- og forvaltnings-apparat i "resultatenheter"
  3. Gjennomgå samtlige etater med sikte på å strukturere virksomheten i resultatenheter med fokus på funksjon(er) og målgrupper
  4. Utvikle prinsipper for ledelse av resultatenhetene inkludert bruk av lederavtaler for resultatenhetslederne
  5. Utvikle prinsipper for hvordan stillingene som resultatenhetsledere skal rekrutteres
  6. Lage en forslag til delegasjonsreglement for resultatenhetene
  7. Ajourføre kommunens ansvarskontoplan i tråd med den nye organisasjonsstrukturen
  8. Identifisere de 10 viktigste støttefunksjoner som må fungere for en organisering i mest mulig selvgående resultatenheter skal lykkes
  9. Lage en plan for gjennomføring av organiseringa i resultatenheter fra 1.1.02
  10. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

Det lages en delrapport etter punkt 2 som behandles før delprosjektet ferdigstiles

Spesielle krav til organisering

 

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Punkt. 2 skal være ferdig til 01.03.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 40 dagsverk og kr. 25.000 i prosjektutgifter.

12. Mandat gruppe 12: Styringssystem ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Gjøre en evaluering av hvordan dagens budsjett-, økonomiplan- og årsmeldingsrutine fungerer i forhold til behovet for administrativ ledelse og politisk styring
  3. Gi en oversikt over utviklingstrekk og alternative modeller for offentlig virksomhetsstyring
  4. Konkretisere hvordan kommunens framtidige styringssystem kan få et sterkere resultatfokus bla. ved integrering av serviceerklæringer og bruk av sammenligningsdata
  5. Ut fra 2, 3 og 4 over, utvikle en modell for kommunens framtidige styringssystem – prosesser, dokumenter og innhold
  6. Lage mal for serviceerklæringer som kan brukes som del av styringssystemet
  7. Vurdere organisatoriske eller systemmessige konsekvenser av en gjennomført omlegging av styringssystemet
  8. Lage en plan for hvordan det nye styringssystemet kan implementeres fra 01.01.02 dvs. legges til grunn for planarbeidet høsten 2001
  9. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

 

Spesielle krav til organisering

 

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 40 dagsverk og kr. 25.000 i prosjektutgifter.

13. Mandat gruppe 13: IKT-strategi ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Gjennomføre en brukerundersøkelse i forhold til kommunens IKT-løsninger
  3. Vurdere IKT-teknologiens mulige bidrag og rolle i forhold til mål og fokus i fornyingsprosjektet
  4. Identifisere internadministrative prosesser med forbedringspotensiale ved ny/annerledes IKT-bruk jfr. overgang til resultatenheter i prosjekt 11
  5. Identifisere tjenester som egner seg for tilgjenglig-gjøring eller selvbetjening via Internett
  6. Utvikle en løsning for hvordan kommunens serviceerklæringer kan kommuniseres via Internett og brukertilbakemeldinger innhentes på samme måte
  7. Vurdere behov for og mulighet i et interkommunalt samarbeid rundt IKT eller IKT-baserte tjenester og internadministrative funksjoner
  8. Vise utviklingsbehov, mål og løsninger for kommunens IT-drifts- og systemorganisasjon
  9. Vise utviklingsbehov/potensiale, mål og løsninger innenfor
    1. de funksjonsområder som i dag er dekket med systemer
    2. funksjonsområder som i dag ikke er dekket med løsninger
  1. Vurdering av kommunens status på datasikkerhetssiden, mål og løsninger
  2. Vise nye behov, mål, løsninger og utbyggingstempo for kommunens interne IKT-infrastruktur (internt tele- og datanett)
  3. Lage samlet utviklingsplan for IKT i Levanger kommune for årene 2002 –2005 - med økonomiske kalkyler for vurdering opp mot Økonomiplan 2002-2005

Spesielle premisser

 

Spesielle krav til organisering

 

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 20 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter.

14. Mandat gruppe 14: Lederskole ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Gjennomføre en kartlegging av behov og ønsker når det gjelder intern lederutvikling - basert både på innspill fra dagens ledere, politikere/tillitsvalgte og de behov som framkommer i kjølvannet av fornyingsprosjektet
  3. Utvikle forslag til felles ledelsesplattform for lederne i Levanger
  4. Utvikle en modell for etablering og drift av en intern lederskole – inkl. organisering og finansiering
  5. Lage forslag til innhold og gjennomføring av semester 1 av lederskolen – høsten 2001
  6. Lage foreløpig forslag til innhold og gjennomføring for semester 2 og 3 – 2002
  7. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

 

Spesielle krav til organisering

 

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 10 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter.

15. Mandat gruppe 15 Økonomisk omstillingsplan ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Prosjektet skal utarbeide en reell konsekvensjustert økonomiplan for årene 2002-2005
  3. Med bakgrunn i konsekvensjustert økonomiplan, skal prosjektet gjennomgå og kvalitetssikre forstudiens økonomiske omstillingsbehov
  4. Med bakgrunn i definert økonomisk omstillingsplan fra pkt. 3, skal prosjektet utarbeide en økonomisk omstillingsplan som tilfredsstiller målene for fornyingsprosjektets økonomidel – jfr. pkt. 7.1 i forstudierapporten
  5. Den økonomiske omstillingsplanen skal innarbeides i en Strategi- og økonomiplan for Levanger kommune 2002-2005, som i tillegg til de økonomiske rammene, viser kommunens langsiktige mål og prioriteringer for perioden
  6. Prosjektet kan initiere og gjennomføre mindre delutredninger som er nødvendig for å vurdere/konkretisere tiltak som gir direkte og raske bidrag til bedring av kommunens budsjettbalanse
  7. Effekten av øvrige forprosjekter skal innarbeides i den økonomiske omstillingsplanen jfr. pkt. 4
  8. Strategi- og økonomiplanen sammen med samlerapport fra øvrige forprosjekter, skal utgjøre hørings- og beslutningsdokumentet fra forprosjektfasen av Fornyingsprosjektet

Spesielle premisser

Punkt 7 og 8 må utarbeides mellom 01.05. – 22.06

Spesielle krav til organisering

 

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01(pkt.1-6)

Hovedrapport ferdig til 22.06.01.

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 40 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter.

 

16. Mandat gruppe 16: Politisk styringsstruktur ^

Mandat:

Forprosjektet er et delprosjekt i forprosjektfasen av "Forny 2001". Delprosjektet skal:

  1. Lage en prosjektplan som viser hvordan delprosjektet vil arbeide for å løse oppgaven sin
  2. Gjennomføre en undervegsevaluering av politisk styringsstruktur og –kultur i Levanger kommune, samt rolleforståelse
  3. Ut fra gjennomført evaluering, identifisere og prioritere forbedrings- og utviklingsområder – samt mål for dette arbeidet (hva ønskes oppnådd)
  4. Vurdere om innbyggere og brukere i større grad bør gis direkte innflytelse via ulike former for brukermedvirkning/-styring
  5. Gi en vurdering av om samspillet mellom politikk og administrasjonen/tjenesteapparatet er optimalt – og hvilke hovedprinsipper som skal legges til grunn for dette samspillet videre
  6. Utarbeide forslag til endringer som bør gjennomføres i inneværende valgperiode
  7. Utarbeide forslag til endringer som bør gjennomføres i forbindelse med neste kommunestyrevalgperiode 2003-2006
  8. Lage en grov plan for gjennomføring av foreslåtte tiltak
  9. Prosjektets analyse, vurderinger og anbefalinger skal dokumenteres i en oversiktlig rapport i henhold til mal fra hovedprosjektleder

Spesielle premisser

 

Spesielle krav til organisering

De politiske partiene skal delta i arbeidet i tillegg til dagens valgte ombudsmenn/-kvinner

Ansvar:

Delprosjektleder er ansvarlig for gjennomføringen og rapporterer til hovedprosjektleder

Frist:

Prosjektplan for arbeidet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 31.01.01

Rapport fra delprosjektet skal være godkjent av hovedprosjektleder innen 27.04.01

Ressurser:

Arbeidet planlegges utført innenfor ei ressursramme på 40 dagsverk og kr. 5.000 i prosjektutgifter.

<

Gå tilLevanger kommunes hovedside ^