Vedtatt av Levanger
kommunestyre 29. mars 2000.
1. VALG OG SAMMENSETNING
Kommunestyret består av 53
medlemmer med vararepresentanter.
Det vises til kommunelovens
pgr. 17 om konstituering av kommunestyret,
og om valg av formannskap,
ordfører, varaordfører
samt komiteer og andre
kommunale nemnder og ledere for disse.
Kommunestyret trer i funksjon fra det konstituerende
møte.
Når det gjelder uttreden, suspensjon vises det til kommunelovens
pgr. 15, vedr. opprykk og nyvalg til kommunelovens
pgr. 16.
2. KOMMUNESTYRETS HOVEDARBEIDSOMRÅDE
Kommunestyret er det øverste besluttende organ med overordnet ansvar for
hele kommunens virksomhet.
Kommunestyret skal avgjøre saker som gjelder:
- Hovedtrekkene i kommuneorganisasjonen - både politisk
og administrativ.
- Budsjett og økonomiplaner og vesentlige endringer i disse.
- Kommuneplaner.
- Reguleringsplaner, delplaner og handlingsprogrammer.
- Regnskap og
årsmeldinger/resultatvurderinger.
- Kommunestyrets egen saksbehandling og retningslinjer for administrativ
saksbehandling.
- Godtgjøring til folkevalgte.
- Oppnevne styrer, råd og utvalg, samt velge nytt medlem ved fritak fra
verv.
- Fastsettelse avgifter/gebyrer
og forskrifter/vedtekter.
- Tilsetting av rådmann.
- Kommunestyret fatter beslutning i alle saker som ikke er delegert til
formannskapet, andre pol. organ eller rådmannen.
3. FORBEREDELSER AV SAKER FOR KOMMUNESTYRET
Ordføreren sørger for at de saker som legges fram for kommunestyret er
forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med de regler som lov, reglementer
og andre bindende bestemmelser gir.
Formannskapet avgir innstilling i saker som: økonomiplan, årsbudsjett,
skattevedtak. I andre saker hvor kommunestyrets avgjørelsesmyndighet ikke er
delegert, legges sakene fram med innstilling fra komite/formannskap (Jfr. kommunelovens
pgr. 8).
Ordføreren sørger for at innstillingen trykkes eller mangfoldiggjøres. De
trykte eller mangfoldiggjorte innstillingene sendes kommunestyrets medlemmer og
vararepresentanter etter nærmere bestemmelser, rådmann og distriktsrevisjonen
samtidig med innkallingen til kommunestyremøtet. Fra samme tid kan pressen og
andre interesserte få utlevert innstillingene, dog ikke noen av dem som
ordføreren har bestemt skal unntas offentlighet. Er en sak unntatt offentlighet
plikter de som har fått den tilsendt å bevare taushet om saken.
4. INNKALLING TIL MØTE. DOKUMENTUTLEGGING
Kommunestyret gjør sine vedtak i møter som holdes når ordføreren finner
det påkrevd. Ordføreren kaller sammen kommunestyret til møte når
formannskapet vedtar det, eller når fylkesmannen krever det.
Innkallingen skal inneholde opplysning om tid og sted for møtet, oversikt over
de saker som skal behandles, og opplysning om hvor saksdokumentene er lagt ut.
Innkallingen sendes hvert medlem av kommunestyret.
Innkallingen kunngjøres som regel med en frist på 6 dager innkallingsdagen
medregnet, derimot ikke møtedagen, når lov ikke påbyr annen
kunngjøringsfrist slik som f.eks. kommunelovens
pgr. 44 og pgr. 45 når det gjelder behandling av økonomiplan og
årsbudsjett.
Samtidig som innnkallingen kunngjøres legges alle sakers dokumenter ut til
ettersyn i rådhuset. Dette gjelder dog ikke de dokumenter hvor saken eller
dokumentene er av den art at ordføreren mener at de ikke bør bli kjent eller
gjennomgått av andre enn kommunestyrets medlemmer. Slike dokumenter kan
kommunestyrets medlemmer gjennomgå på anvist sted i rådhuset.
5. FORFALL. VARAREPRESENTANTER
Kan et medlem eller en innkalt vararepresentant ikke møte i kommunestyret
på grunn av lovlig forfall, skal han/hun uten opphold melde dette og si fra om
forfallsgrunnen. Det kalles straks inn vararepresentant etter reglene i kommunelovens
pgr. 16. Det samme gjør han/hun når han/hun er kjent med at noen må
fratre som inhabil i sak som skal behandles på møtet. Må noen på grunn av
lovlig forfall forlate møtet under forhandlingene, melder han/hun straks fra
til møtelederen. Vararepresentanter som er til stede, eller som mulig blir kalt
inn, trer etter reglene i kommunelovens
pgr. 16 inn i stedet for han/henne.
Har en vararepresentant lovlig tatt sete i forsamlingen, og det kommer en
vararerepresentant tilstede som står foran denne i nummerorden, tar den
førstnevnte del i møtet inntil den påbegynte saken er ferdigbehandlet.
Deretter tar den vararepresentant som står foran i nummerordren sete i
forsamlingen.
6. HVILKE ANDRE ENN KOMMUNESTYRETS MEDLEMMER TAR DEL I MØTET? KOMMUNALE
TJENESTEMENN
Rådmannen tar del i møtet med talerett, personlig eller ved en av sin
underordnede, men uten forslags- og stemmerett.
Andre kommunale tjenestemenn, og særlig sakkyndige deltar, når ordføreren
eller kommunestyret kaller dem inn. Disse kan gi opplysninger og utgreiinger,
men har for øvrig ikke høve til å ta del i forhandlingene.
Formannskapssekretæren fører møtebok.
7. MØTELEDER. ÅPNE ELLER STENGTE DØRER. TAUSHETSPLIKT
Ordføreren eller varaordføreren, eller om begge disse har forfall, en
møteleder som velges ved flertallsvalg, leder møtet. Jfr. kommunelovens
pgr. 32.
Møtet holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt
taushetsplikt eller vedtak etter kommunelovens
pgr. 31. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører.
Blir det vedtatt å behandle en sak for stengte dører, plikter kommunestyrets
medlemmer og de kommunale tjenestemenn som måtte være til stede, så langt
annet ikke blir vedtatt, å bevare taushet om forhandlingene.
8. MØTETS ÅPNING
Til den tid møtet er berammet foretas navneopprop. Er det lovmessig minste
antall til stede, jfr. kommunelovens
pgr. 33, erklæres møtet satt.
Fra dette tidspunkt og til møtets slutt kan ikke noen av forsamlingens
medlemmer forlate salen uten på forhånd å melde fra til møtelederen.
Medlemmene og vararepresentanter som møter etter oppropet, melder seg til
møtelederen før de tar sete.
9. REKKEFØLGEN FOR BEHANDLING AV SAKENE. SAK SOM ER TATT OPP TIL BEHANDLING.
SAK SOM IKKE ER NEVNT I INNKALLINGEN
Er det under oppropet reist tvil om gyldigheten av noe forfall, behandles
først dette. Deretter behandles de saker som er nevnt i innkallingen, og i den
rekkefølge de er nevnt der. Interpellasjoner og spørsmål behandles etter de
øvrige saker. Kommunestyret kan vedta annen rekkefølge.
Kommunestyret kan med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandlingen
av en sak på den utsendte innkallingen. Det kan også treffe vedtak i sak som
ikke er oppført på saklisten, hvis ikke møteleder eller 1/3 av de møtende
medlemmer motsetter seg dette. Ethvert medlem kan rette forespørsler til
lederen i møtet, om oppførte referatsaker og saker som ikke står på
saklisten. Skriftlig forespørsler protokolleres.
10. INHABILITET
Den som etter kommunelovens
pgr. 40 med henvisning til forvaltningslovens
kap. II er inhabil i en sak tar ikke del i behandlingen av vedkommende sak.
11. MØTELEDERENS REDEGJØRELSE FOR SAKEN. TALERNES
REKKEFØLGE
Møtelederen leser opp den betegnelse saken har fått på innkallingen.
Han sier fra om de dokumenter som er kommet inn etter at innstillingen var lagt
fram, og utreder saken så langt han finner det påkrevet.
Møtelederen spør om noen vil ha ordet i saken. Talerne får ordet i den
rekkefølge de ber om det. Ber flere om ordet samtidig, avgjør møtelederen
rekkefølgen mellom dem.
12. NÅR MEDLEMMENE TAR DEL I ORDSKIFTET
Representantene skal rette sine ord til møtelederen, ikke til forsamlingen.
Representantene skal holde seg nøye til den sak eller til den del av saken som
ordskiftet gjelder; møtelederen skal se til at det blir gjort.
Det må ikke sies noe som krenker forsamlingen, noen av medlemmene eller andre.
Heller ikke er det lov til å lage ståk eller uro som uttrykk for misnøye
eller bifall.
Overtrer noen reglementets ordensbestemmelser, skal møtelederen advare
ham/henne, om nødvendig to ganger. Retter han/hun seg enda ikke etter
reglementet, kan møtelederen ta fra ham/henne ordet eller ved avstemming la
forsamlingen avgjøre om vedkommende skal stenges ute fra resten av møtet.
13. MØTELEDERENS STILLING UNDER ORDSKIFTET
Møtelederen må ikke avbryte noen som har ordet, med mindre det skjer for
å opprettholde de bestemmelser som er gitt i reglementet, eller for å rette
misforståelser fra talerens side.
Vil møtelederen utenfor den utredning som er nevnt i pkt. 11
første ledd, ta del i ordskiftet med mer enn ganske korte innlegg skal han
overlate ledelsen av forhandlingene til en annen, jfr. pkt. 7
første ledd.
14. AVGRENSNING OG AVSLUTNING AV ORDSKIFTET
Før ordskiftet i en sak er begynt og under ordskiftet, kan kommunestyret
med alminnelig flertall vedta at taletiden skal avgrenses til et bestemt antall
minutter for hvert innlegg.
Finner kommunestyret at en sak er drøftet ferdig, kan det med 2/3 flertall
vedta å slutte ordskiftet om saken.
Ved behandlingen av forslag om å korte ned taletiden eller om å slutte
ordskiftet, må bare en taler få høve til å ta ordet for og en imot
forslaget, hver bare en gang med høyst to minutters taletid.
15. FORSLAG
Forslag kan ikke settes fram av andre enn kommunestyrets medlemmer.
Forslaget skal leveres inn skriftlig til møtelederen. Går forslaget ut på
hvem som skal velges eller ansettes, eller på at den sak som behandles skal
utsettes, sendes til formannskapet eller annet kommunalt organ, eller på at et
forslag ikke skal vedtas, kan det gis muntlig. Skriftlig forslag skal
undertegnes av forslagsstilleren. Møtelederen referer forslaget.
16. AVSTEMNINGER
Når ordskiftet er ferdig, sier møtelederen fra at saken tas opp til
avstemning. Fra da og til den er avgjort ved avstemning, må det ikke være mer
ordskifte om den eller settes fram noe nytt forslag i den. Heller ikke er det i
dette tidsrom høve til å ta noen annen sak opp til behandling.
Bare de medlemmer som er til stede i salen i det øyeblikk saken tas opp til
avstemning, har rett til å stemme. De kan ikke forlate salen før avstemningen
er ferdig, og plikter å stemme. Ved valg og ansettelse kan blank stemmeseddel
brukes, jfr. kommunelovens
pgr. 40.
Er den tilråding eller det forslag som skal stemmes over, delt i flere poster
eller paragrafer, bør det i alminnelighet stemmes foreløpig over hver enkelt
post eller paragraf, og deretter til slutt i tilfelle også her etter en
prøveavstemning - over den hele tilråding eller det hele forslag.
Det vises forøvrig til kommunelovens
pgr. 35 Avstemninger, pgr.
36 Forholdsvalg - listeforslag, pgr.
37 Forholdsvalg - valgoppgjøret og pgr.
38 Flertallsvalg. Ansettelser.
17. PRØVEAVSTEMNING
Før endelig avstemning i en sak, kan forsamlingen vedta prøveavstemninger
som ikke er bindende.
18. STEMMEMÅTEN
Avstemning iverksettes på en av disse måter:
- Ved stilltiende godkjenning, når ikke noen uttaler seg i mot et forslag
som møtelederen setter fram med spørsmål om noen har noe å uttale mot
det.
- Ved at møtelederen oppfordrer de medlemmer som er mot et forslag, til å
reise seg. Når møtelederen bestemmer det, eller et medlem krever det,
holdes kontravotering ved at deretter de som stemmer for forslaget, reiser
seg eller rekker opp hånden.
- Ved sedler uten underskrift. To medlemmer som møtelederen oppnevner til
det, teller opp stemmene. Stemmesedler kan bare brukes ved valg og ved
ansettels e av tjenestemenn. De skal brukes ved slike avstemninger når ett
medlem krever det.
- Navneopprop brukes når møtelederen bestemmer det, eller ett medlem
krever det, og dette krav får tilslutning av minst 1/5 av forsamlingen.
19. INTERPELLASJONER
Interpellasjoner må innleveres skriftlig til ordføreren senest kl. 10.00 9
virkedager før første møtedag. Interpellanter kan gis inntil 5 minutters
taletid til å redegjøre for interpellasjonen. Ordføreren besvarer
interpellasjonen innenfor en taletid på 5 minutter. Blir det debatt etterpå,
må ingen taler - bortsett fra interpellanten og ordføreren - ha ordet mer en 1
gang. Taletiden for hver er begrenset til 2 min. Behandlingen av
interpellasjonen må ikke vare over en 1/2 time.
Forslag i sammenheng med interpellasjoner kan ikke avgjøres på møtet dersom
ordføreren eller 1/3 av de møtende motsetter seg det. I forbindelse med
interpellasjonen kan kommunestyret med alminnelig flertall vedta at saken sendes
formannskapet eller at dette blir anmodet om å forelegge innstilling i saken
for kommunestyret.
20. SPØRRETID
Umiddelbart etter at kommunestyret har behandlet de ordinære saker iflg.
saklisten og etter at eventuelle interpellasjoner er behandlet, kan det
gjennomføres inntil 30 minutter spørretid i møtesalen. Dette gjelder
imidlertid ikke i forbindelse med kommunestyrets ordinere budsjettmøter.
Medlemmene av kommunestyret kan stille spørsmål til ordføreren, hovedutvalg,
partigrupper eller rådmannen. De som ønsker å tegne seg på talerlisten for
å stille spørsmål må gjøre dette før kommunestyret settes. Rettes
spørsmålet til kommunestyret avgjør ordføreren, eventuelt i samråd med
gruppelederne, hvem som skal svare. Spørsmålene må gjelde kommunale forhold.
Etter at spørsmålet er blitt besvart gis det adgang til to korte replikker
mellom spørrer og dem som svarer på spørsmålet (2-3 minutter). Dersom ingen
har tegnet seg før kommunestyret settes bortfaller spørretiden. Det
protokolleres i egen protokoll hvem som har stilt spørsmål, tema og hvem som
besvarte spørsmålet. Oppstår det tvil om forståelsen av disse retningslinjer
avgjør ordføreren tvilsspørsmålet. Spørsmål som krever nærmere
undersøkelser, kan besvares i påfølgende møte.
21. ÅPEN SPØRRETIME FOR ANDRE ENN KOMMUNESTYRETS MEDLEMMER
- Umiddelbart før kommunestyrets møter settes, gjennomføres det inntil 20
minutter offentlig spørretid i møtesalen.
- Spørretiden utløper når det ordinære kommunestyremøtet settes på det
kunngjorte møtetidspunkt.
- Alle personer bosatt i Levanger kommune kan stille spørsmål.
Kommunestyrets medlemmer kan selv ikke delta som spørrere.
Rettes spørsmålet til kommunestyret avgjør ordføreren, eventuelt i
samråd med gruppelederne, hvem som skal svare.
Spørsmål skal være innlevert skriftlig til ordføreren
innen kl. 12.00
onsdag i uken før møtedagen.
- Spørsmåla skal gjelde kommunale forhold.
- Etter at spørsmålet er blitt besvart, gis det adgang til 2 korte
replikker mellom spørrer og den som svar på spørsmålet (2-3 min.).
- Oppstår det tvil om tolkningen av disse retningslinjer, avgjør
møtelederen spørsmålet.
22. SENDENEMNDER (deputasjoner)
Utsendinger fra organisasjoner eller grupper som vil møte for kommunestyret
og uttale seg om en sak, skal melde fra om dette til ordføreren senest dagen
før møtet.
Forsamlingen avgjør om utsendingene skal tas imot. Blir de mottatt, møter de
utenfor møtesalen for et utvalg av kommunestyrets medlemmer. I utvalget bør
så vidt mulig de forskjellige partigrupper være representert. Er ordføreren
eller varaordføreren medlem av utvalget, gjør han/hun tjeneste som leder i
dette, ellers velger utvalget selv leder. Etter å ha hørt utsendingene og i
tilfelle tatt imot skriftlig utgreiing for dem, gir lederen i utvalget
kommunestyret melding om det som utsendingene har anført. Angår det noen sak
på innkallingen, gir han meldingen når denne sak blir behandlet. Ellers gir
han den etter at de saker som er nevnt i innkallingen er behandlet.
23. ORDEN I SALEN OG BYGNINGEN
Møtelederen skal sørge for å opprettholde god orden i møtesalen og i
bygningen ellers. Han skal således se til at talerne ikke avbrytes eller
forstyrres. Hvis tilhørerne (publikum) ved meningsytringer eller på annen
måte som strider mot god orden, kan møtelederen vise vedkommende tilhørere
ut.
24. BOKFØRING AV FORHANDLINGER. MØTETS SLUTT
Kommunestyret fører protokoll for møtene sine.
I møteprotokollen føres inn for hvert møte møtested og -tid, innkallingen
(dato og måte) og fraværende medlemmer og møtende vararepresentanter. Trer
noen fra eller trer noen inn under forhandlingene, bokføres dette slik at en av
protokollen sammenholdt med medlemsfortegnelsen, ser hvem som har tatt del i
behandlingen av hver sak.
Forøvrig bokføres det som må til for å vise gangen i forhandlingene, og at
vedtakene fattes etter rett fremgangsmåte. Sakene bokføres i rekkefølge for
kalenderåret, og slik at en kan se hva saken gjelder. Under hver sak bokføres
de forslag som blir satt fram. Møtelederen - eller kommunestyret i tilfelle
protest blir reist mot hans avgjørelse - avgjør om noen protokolltilførsel
skal tillates.
Kommunestyret velger ei protokollnemnd som sammen med formannskapssekretæren
senest dagen etter møtet gjennomgår møteprotokollen. Nemnda skal bestå av
møtelederen og to av kommunestyrets medlemmer. Disse godkjenner og underskriver
protokollen sammen med sekretæren.
RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV
OVERSENDELSESFORSLAG
Vedtatt av formannskapet 12.01.2000
Forslag kommunestyret vedtar å oversende uten realitetsbehandling behandles
som følger:
Rådmannen legger fram en sak for formannskapet så raskt som mulig etter
kommunestyremøtet. Formannskapet tar så standpunkt til hva som skal skje med
forslaget:
- Realitetsbehandle forslaget og dermed fatte et positivt eller negativt
vedtak i forhold til realitetene i forslaget
- Oversende det til en komite for videre behandling/avgjørelse uten selv
å ta standpunkt til realitetene i forslaget
- Be rådmannen utrede saken nærmere og få den til ny behandling senere
For videre saksgang bør det lages et eget saksframlegg for hvert enkelt
oversendelsesforslag.