Reglement for Kontrollutvalget
<<medlemmer | organisering |  forskrift/regelverk>>

Opphørt, kom-sak 44/08, erstattet av lov og forskrift fra 21.05.2008

Vedtatt av kommunestyret 27.11.02, sak 54/02
Revidert av kommunestyret 15.10.03, sak 080/03
 |  som word  |  som PDF |

1. KONTROLLUTVALGETS FORMÅL

Utvalget forestår på vegen av kommunestyret det løpende tilsyn med forvaltningen i kommunen. Utvalget påser at revisjonen fungerer på en betryggende måte.

2. VALG OG SAMMENSETNING

Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg på 5 medlemmer, hvorav 4 skal være medlem/varamedlem av kommunestyret. Kommunestyret velger selv 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge til utvalget.

Lederen av utvalget skal være medlem/varamedlem av kommunestyret og skal ikke representere det parti som innehar ordførervervet.

Valget gjelder for kommunestyreperioden.

Utelukket for valg er medlemmer og varamedlemmer av formannskap og andre komitéer/nemder/ utvalg  med beslutningsmyndighet, samt ansatte i kommunen.

3. KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER

Utvalget skal på vegne av kommunestyret:

• Søke å bidra til allmenn tillit til at kommunale oppgaver blir ivaretatt på en best mulig måte.

• Søke å bidra til at innbyggernes rettsikkerhet blir ivaretatt.

• Søke å bidra til at kommunens ressurser blir utnyttet mest mulig effektivt gjennom hensiktsmessige rutiner og resultatvurderinger.

• Søke å bidra til at folkestyret fungerer innenfor de rammer kommunestyret og overordnede myndigheter har fastlagt.

• Påse at det i kommunen er etablert rutiner for oppfølging av politiske vedtak. Rådmannen skal i sin årsmelding gi en oversikt over de vedtak som pr. 31.12 ikke er iverksatt.

• Føre løpende tilsyn med forvaltningen.

Utvalget skal på vegne av kommunestyret føre tilsyn med revisjonen og holde seg løpende orientert om revisjonens virksomhet ved:

• Framlegging av alle revisjonsplaner som vedrører oppdraget Levanger kommune.

• Jevnlige statusrapporter om framdriften i revisjonsarbeidet med utgangspunkt i vedtatte planer.

• Holdes orientert via rapporter om revisjonens arbeid.

• Avgjøre om revisjonens rapporter skal forelegges kommunestyret.

Utvalget skal selv sørge for at det blir foretatt undersøkelser og granskning bl.a. i forbindelse med mistanke om uregelmessigheter og misligheter.

Utvalget avgir uttalelse til kommunestyret om kommunens regnskaper, samt vurdere presentasjonsformen for regnskap og årsmelding.

Utvalget avgir innstilling til kommunestyret om utvalgets budsjett.

Årsmelding om utvalgets virksomhet skal forelegges kommunestyret.

4. TIDEN FOR MØTENE. INNKALLING TIL MØTE. SAKSBEHANDLING I UTVALGET.

Utvalget fatter sine vedtak i møter som holdes når leder finner det påkrevd, når det selv bestemmer det, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det.

Revisor eller den revisor bestemmer er utvalgets sekretær og saksbehandler.

Sakliste for utvalget settes opp av utvalgets leder i samarbeid med sekretær.

Møteinnkalling med saksliste og saksframlegg skal, så vidt mulig, sendes ut 7 dager før møtet til medlemmer og  varamedlemmer, samt ordfører og rådmann.

Revisor deltar i møtene eventuelt ved stedfortreder, og har rett til å uttale seg og kan forlange sine uttalelser protokollert.

Ordfører har møte- og talerett i utvalget, og kan la seg representere ved et annet medlem av kommunestyret.

Innkalling og sakliste bekjentgjøres så langt det er mulig og ikke hindres av taushetsplikten,  på kommunens hjemmeside og skal være tilgjengelig for allmennheten.

Før utvalget fatter vedtak i saker som gjelder administrasjonen, skal rådmannen ha anledning til å uttale seg.

Utvalget treffer sine vedtak i møte. Det skal føres møtebok. Utskrift av møtebok sendes medlemmer, varamedlemmer, ordfører og rådmann. Særutskrift av saker sendes til dem som er involvert i de enkelte saker som er behandlet.

Utvalget kan treffevedtak i sak som ikke er oppført på sakslisten, hvis ikke møteleder eller 1/3 av de møtende medlemmer motsetter seg dette.

Utvalgets møter holdes for lukkede dører.

5. BRUK AV SAKKYNDIG BISTAND

Utvalget kan gjøre bruk av sakkyndig bistand når dette finnes nødvendig. Utgifter til slik bistand skal budsjetteres, eventuelt med søknad om tilleggsbevilgninger for dette formål.

6. INNHENTING AV OPPLYSNINGER – HENVENDELSE TIL REVISJONEN

I forbindelse med sitt kontrollarbeid kan utvalget, uavhengig av regler om taushetsplikt, kreve nødvendige opplysninger fra kommunalt ansatte og kommunale organer, herunder adgang til kommunens saksdokumenter og arkiver, samt gjøre henvendelser til andre offentlige instanser og kommunale forbindelser av enhver art.

Utvalget kan kreve nødvendige opplysninger fra revisjonen og adgang til revisjonens saksdokumenter og arkiver. Henvendelser fra utvalgets medlemmer skal skje til revisjonssjefen så sant ikke spesielle forhold tilsier noe annet.

7. TAUSHETSPLIKT - OFFENTLIGHET

Utvalgets medlemmer og andre møtedeltakere har plikt til å bevare taushet om det som blir behandlet i utvalgets møter.

Bare utvalgets leder, eller den som har vært møteleder i den aktuelle sak, kan uttale seg offentlig om en saks behandling.

Utvalget vurderer selv om dokumenter som kan unntas offentlighet etter offentlighetsloven, likevel bør kunne gjøres kjent.

Utvalgets rapporter er offentlige med mindre utvalget selv bestemmer noe annet.

8. INHABILITET

Om inhabilitet for utvalgets medlemmer og om fritak for å delta i behandling av sak, gjelder bestemmelsene i kommuneloven § 40 nr. 3 og 4 tilsvarende.

9. IKRAFTTREDEN - ENDRINGER

Dette reglementet trer i kraft fra det tidspunkt det er vedtatt i kommunestyret og gjelder inntil det blir endret av kommunestyret selv eller oppfattes å være i strid med overordnede retningslinjer.

Medlemmer av kontrollutvalget bør ved utøvelse av andre politiske verv ikke opptre på en måte som kan føre til sammenblanding med rollen som medlem av kontrollutvalget.