Vedtatt av Levanger
kommunestyre 29. mars 2000.
1. Valg og sammensetning
Komiteen er fast utvalg i henhold til Kommunelovens (KL) §
10. Utvalget består av 9
medlemmer.
- Kommunestyret
velger leder og nestleder.
- Valgene gjelder for den kommunale valgperiode.
- Dersom et medlem dør eller løses fra vervet, velges nytt medlem selv om
det er valgt varamedlem. Er komiteen valgt etter reglene om forholdsvalg,
skal det suppleres fra den gruppe som står bak den uttredende. Dør lederen
eller løses fra vervet, skal det velges ny leder selv om det tidligere er
valgt nestleder.
2. Arbeidsområde
Komiteen for undervisning har som
arbeidsområde de opplærings- og barnehageoppgaver kommunen skal behandle,
herunder planarbeidet for denne sektor etter Opplæringsloven
av 9. juni 1998 og Lov
om barnehager av 5. mai 1995.
3. Oppgave og myndighet
A. Avgjørelsesmyndighet
Komiteen treffer vedtak innenfor de rammer og etter de retningslinjer som er
fastsatt i lov, gitt i medhold av lov eller vedtatt av kommunestyret. Det vises
til eget delegasjonsreglement/egne delegasjonsvedtak.
B. Rådgivende myndighet
Komiteen gir tilråding i følgende saker:
- årsbudsjett, økonomiplan og øvrig planlegging innen sitt
arbeidsområde.
- opprettelse av faste underutvalg.
Komiteen skal uttale seg i saker som har betydning for sektoren.
C. Øvrige oppgaver
Komiteen vedtar opprettelse av nemnder med hjemmel i grunnskoleloven. Komiteen
er ansvarlig for en planmessig, rasjonell og økonomisk organisering og drift av
sektoren. Komiteen er styre for undervisningsinstitusjoner dersom ikke annet er
bestemt.
4. Komiteens møter
A. Møteprinsipp
Komiteen treffer sine vedtak i møte, jfr. KL §
30.1 og KL §
30.2.
Det skal føres møtebok. Utskrift av
møtebok sendes til medlemmene av utvalget, ordføreren, rådmannen og
eventuelle andre. Utskriften skal være tilgjengelig innen en uke etter møtet.
B. Møte
Møte i komiteen skal holdes på det tidspunkt som er vedtatt av organet selv,
kommunestyret og ellers når utvalgets leder finner det påkrevd eller minst 1/3
av medlemmene krever det. Jfr. KL §
32.1.
Møtene skal gjøres kjent på hensiktsmessig måte. Jfr. KL §
32.3.
Møte ledes av komiteens leder eller nestleder, jfr. KL §
32.4. Har begge forfall, velges en særskilt møteleder ved flertallsvalg,
jfr. KL § 38.
Møtene holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt
taushetsplikt eller vedtak etter KL §
31.
Komiteen kan vedta å behandle en sak for lukkede dører hvor hensynet til
personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier
dette. Debatt om dette foregår for lukkede dører hvis møteleder krever det
eller utvalget vedtar det. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede
dører. KL §
31.3.
C. Sakliste – innkalling. KL §
32.2
Lederen setter opp sakliste for det enkelte møte.
Komiteen innkalles normalt skriftlig med minst 5 dagers varsel. Saksdokumentene
sendes til medlemmer, varamedlemmer og andre etter utvalgets nærmere
bestemmelse.
D. Vedtaksførhet. Avstemninger
Komiteen kan bare treffe vedtak hvis minst halvparten av medlemmene har vært
til stede under forhandlingene og avgitt stemme i vedkommende sak. KL §
33.
Medlem som er til stede når en sak tas opp til avstemning, plikter å avgi
stemme, jfr. KL §
40.2.
Vedtak treffes med alminnelig flertall av de stemmer som avgis, hvis ikke annet
følger av lov og dette reglement.
Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende.
Ved valg kan hvert enkelt medlem kreve skriftlig avstemning. Ved valg er det
adgang til å stemme blankt.
Ved flertallsvalg er den eller de valgt som har fått mer enn halvparten av de
avgitte stemmer, med de modifikasjoner som følger av KL §
38.2. Hvis ingen eller et utilstrekkelig antall får slikt flertall, holdes
ny avstemning. Ved denne er den eller de valgt som får flest stemmer. Ved
stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det gjelder kjønnsfordeling vises til KL §
38.2.
E. Endring av saklisste. Forespørsel. KL §
34.
Komiteen kan med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandlingen av
en sak på den utsendte saklisten. Det kan også treffes
vedtak i sak som ikke er oppført på saklisten, hvis ikke
møteleder eller 1/3 av de møtende medlemmene motsetter seg dette.
Ethvert medlem kan rette forespørsler til lederen i møtet, også om saker som
ikke står på saklisten.
F. Interpellasjoner
Interpellasjon kan fremmes etter pkt. 19 i
reglement for kommunestyret.
G. Møterett
Ordfører og rådmann
har møte- og talerett i utvalgets møter, jfr. KL §
9.4 og § 23.3.
H. Inhabilitet
Om inhabilitet gjelder reglene i Forvaltningslovens kap.
II og med de særregler som framgår av KL § 40.3 a, b og c og § 40.4.
Den som er inhabil i en sak tar ikke del i behandlingen av vedkommende sak.
I. Taushetsplikt
Medlemmene og varamedlemmene har taushetsplikt for det de får vite om noens personlige forhold og offentlige forhold når opplysningene er
underlagt taushetsplikt/unntatt offentlighet. Straffeloven har egne
straffebestemmelser som kan komme til anvendelse ved brudd på taushetsplikten.
5. Sekretariat og møterett for andre
Rådmannen, eller den han bemyndiger, har sekretariatsfunksjonen. Etatsjefen
har møte- og talerett i utvalget på vegne av rådmannen. Etatsjefen kan i
samråd med lederen innkalle andre som en finner det ønskelig å rådføre seg
med i spesielle saker.
6. Andre forhold
Så lenge det ikke strider mot lov, forskrift eller vedtak av kommunestyret,
eller overordnet statlig organ, kan komiteen delegere til rådmannen,
eller den han bemyndiger, å treffe vedtak innenfor nærmere fastlagte rammer og
retningslinjer.
For øvrig vises det til Kommunlovens bestemmelser spesielt kapitel
7 om de folkevalgtes rettigheter og plikter samt aktuelle forskrifter gitt i
medhold av loven.
Som utfyllende regler gjelder også bestemmelsene i Reglement
for Levanger kommunestyre så langt de passer.