Formannskapet 12.11.03 - sak 99/03 << sakliste << | >> | vedtak

Vedlegg:

1.        Planskisse for mulig nye møterom i rådhuset

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):

Ingen.

Saksopplysninger:

Ved byggingen av rådhuset på slutten av 80-tallet fant en ikke rom for større møterom som f.eks kommunestyresal. Tanken var at en skulle komme tilbake til dette i evt senere byggetrinn. Som kjent har dette ikke vært aktuelt.

Kommunestyret har tidligere (sak 33/02) vedtatt å kjøpe Gullsmed Pettersens aksjer i tidligere Kontorbygget as mot at han overtok tidligere kommunale lokaler i rådhuset. Pettersen flyttet inn i sine nye lokaler tidligere på året i år. Siden da har de gamle butikklokalene ikke vært i bruk annet enn som lager.

Før lokalene tas i bruk til annet formål, enten det skal være utleie til private eller bruk av kommunen selv må det foretas en rehabilitering og en fornyelse av ventilasjonsanlegg.

Tidligere Kontorbygget as har vurdert ulike alternativer for bruk av lokalene og kommet til at det må være mest hensiktsmessig å tilby lokalene til Levanger kommune som møterom. Kontorbygget er nå i ferd med å bli innfusjonert i Levanger rådhus as. Før det legges fram sak i styret for dette selskapet er det ønskelig at kommunen har avklart sine ønsker for lokaler.

Den planskissen som legges ved saken er utarbeidet av arkitektene Arnstad, Heggenhougen og Hage for Kontorbygget as og viser gode muligheter for møblering både kommunestyret og kursvirksomhet. Planene innbefatter også et nytt grupperom som kan bli nyttig for kveldsmøter både for politiske partier og andre.

Vurdering:

At Levanger kommune ikke har egnet møte- og kursrom til større forsamlinger enn ca 20 personer er et savn. Glassgården som brukes til kommunestyremøter har den begrensning at den ikke kan brukes på dagtid. Dessuten er det kostbart og arbeidskrevende å varme den opp og møblere den til kveldsmøter.

Rådmannen ser det ikke som aktuelt å fremme noen sak om nye byggetrinn i rådhuset. En innredning av de tidligere gullsmedlokalene til et tidsmessig kurs- og møterom vil derfor være en unik mulighet til å løse et behov som har eksistert i mange år uten at det vil belaste kommunens anstrengte økonomi. Jeg legger til grunn at arbeidet vil gjennomføres med en nøktern standard og at investeringene søkes hold innenfor en ramme som ikke øker kommunens husleie mer enn ca 50.000 pr år.  Jeg ser for meg at den økte husleie Rådhuset er nødt til å ha for dette rommet vil kunne finansieres ved lavere driftskostnader og leie av lokaler

Et moment i vurderingene er også at det for tiden synes å være godt med ledige butikklokaler i sentrum, slik at det ikke ville vært ønskelig at et kommunalt selskap investerte i nye lokaler for utleie. Når gullsmeden valgte å flytte fra de gamle lokalene var det bl.a for å få en beliggenhet i en hovedgate. Lokalene i sidegatene er mindre attraktive som butikklokaler

Saken har tidligere vært drøftet med politisk ledelse. Det har ikke framkommet motforestillinger til å gjennomføre planene, men ettersom det var et tema bl.a i lokalvalgkampen ønsker jeg en politisk avklaring på saken.

<< sakliste | vedtak
<< | >>
^