Formannskapet 14.06.06 - sak 63/06 << sakliste << | >> | vedtak

FROL OPPVEKSTSENTER - OPPJUSTERING AV KOSTNADSRAMME

Rådmannens forslag til innstilling:

1.  Kostnadsramma for komplett utbygging av Frol oppvekstsenter oppjusteres til 72 mill kroner. Nødvendig økning innarbeides i investeringsbudsjettet for 2007.

2.  Innenfor den godkjente kostnadsramma får rådmannen fullmakt til å undertegne kontrakter med entreprenørene for rehabiliteringsarbeidene nå i sommer med sikte på gjennomføring av arbeidene i 2007.

Vedlegg:

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):

Sak 117/05 i formannskapet og sak 70/05 i kommunestyret.

Saksopplysninger:

Denne saken dreier seg både om ombygging/nybygg av mellombygget på Frol oppvekstsenter og renoveringen av ungdomstrinnet.

Etter at saken om godkjenning av byggearbeidene på mellombygget var oppe til politisk behandling i desember 2005 er det tilkommet en god del kostnader. Kostnadsramma den gang var satt til 24,4 mill kroner og da med 4,4 mill kroner i spillemidler.

Det viste seg at departementet ikke godkjente den planlagte hallstørrelsen. Hallen måtte økes til 480 m2 mot planlagt 400 m2. I denne prosessen kom det nye innspill fra brukergruppen og totalarealet er økt med 120 m2.

Nybygget er nå på 1840 m2 og  som ut i fra revidert kostnadsoppsett gir en gjennomsnittlig kvadratmeterpris på i overkant av kr. 15.000,- Dette er fortsatt meget rimelig sammenlignet med andre prosjekt.

Under den branntekniske vurderingen har resultatet blitt at hele bygget må sprinkles.

Prosessen med endringer har ført til en god del omprosjektering og forbedringer av opprinnelig prosjekt slik at totalkostnaden for nybygget er kommet opp i 27,9 mill kroner.

Opprinnelig budsjettering  på 20 mill kroner var satt før man visste noe om innhold og areal for prosjektet. Dersom momsrefusjon på 5,5 mill kroner og spillemidler til 4,4 mill kroner tas med i vurderinga blir reell kostnad for kommunen 18 mill kroner.

Når det gjelder restaureringsarbeidene for u-trinnet var det ikke planlagt, tegnet og vedtatt noe om utbyggingen da kostnadene ble satt til 30 mill kroner i forbindelse med økonomiplanen for 2006-2009.  Nye overslag nå, som vist i vedlegg, tyder på at kostnadene for selve byggearbeidene kan overstige 42 mill kroner. Da er ikke nytt inventar, utvidelse og utbedring av parkeringsplassen samt flyttekostnader medtatt.

Hele u -skolen må fraflyttes under arbeidet, og det arbeides nå med å finne en løsning på dette.

Arbeidene er nå ute på anbud som en todelt totalentreprise, en for bygningsmessige arbeider og en for tekniske arbeider. Frist for tilbud er satt til 12. juni, og entreprenørene er forpliktet til å vedstå seg sine tilbud til 30. juni 2006.

Ved denne entreprisemodellen er det entreprenørene som selv foretar all detaljprosjektering i samsvar med den planløsningen som er bestemt.

Målsettingen er at det skal inngås kontrakt før fellesferien og at entreprenørene skal kunne bruke høsten til all prosjektering og bestilling av leveranser til oppstarten som er planlagt til 2. januar 2007.

Med en slik omfattende restaurering blir prosjektet å betrakte som nybygg i forhold til plan – og byggeforskriften. Dette innbærer bl.a vesentlig bedre isolering av bygget.

Dette prosjektet vil også etter gjeldende regelverk gi grunnlag for momsrefusjon på ca. 8,5 mill kroner.

Vurdering:

Justeringene av planene for mellombygget gir et langt mer hensiktsmessig bygg, uten at nettokostnadene for kommunen blir vesentlig høyere. Etter rådmannens vurdering fåren  mye for pengene.

Ungdomskolen nærmer seg 40 år (2010) og det er opp gjennom årene av budsjettmessige grunner kun utført minimalt og absolutt nødvendig vedlikehold og forbedringer. Bygget er nå helt nedslitt med dårlige vinduer og utette fasader. Teknisk er det også meget dårlig.

Den planlagte rehabiliteringen vil gi en topp moderne skole med gode arbeidsforhold både for elever og ansatte. Bygningsmessig og teknisk blir det utstyrt slik at energiforbruket blir redusert og det blir tidsmessig og god styring og overvåking av de tekniske anlegg.

For at bestillingen skal kunne gjennomføres innen vedståelsesfristen 30. juni 2006 er det nødvendig at det gis fullmakt til å inngå kontrakter nå i sommer. Det økte kapitalbehovet må da prioriteres innenfor investeringsbudsjettet for 2007. Her blir da kostnadene justert dersom tilbudene med påfølgende vurderinger tilsier at kostnadene kan justeres ned/ må økes.

Innenfor ramma på 72 mill kroner for både mellombygg og ungdomsskolebygg er det bare lagt inn kr. 1,55 mill kroner til midlertidige lokaler, utvidelse og oppgradering av parkeringsareal samt nytt inventar. Dette er i minste laget, men rådmannen ser det ikke riktig å tilrå et større beløp med alle de investeringer kommunen har foran seg.

<< sakliste | vedtak
<< | >>
^