Formannskapet 14.02.07 - sak 29/07 << sakliste << | >> | vedtak

AVTALE OM LEVANGER STADION - OPPHØR AV FESTEKONTRAKT

Rådmannens forslag til innstilling:

1.        Forslag til Avtale for Levanger stadion, versjon 18.1.2007 mellom IL Sverre hovedlaget og Levanger kommune vedtas med følgende endring:

- Avtalens pkt. 4.2 gis følgende tillegg: Brudd på vedlikeholdsplikten medfører opphør av bruksretten.

2.        Erstatning for velodrom og opphør av festekontrakt samt IL Sverres utgifter til juridisk bistand finansieres ved bruk av forventet overskudd for regnskapsåret 2006.

Vedlegg:

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):

Ingen

Saksopplysninger:

Kommunestyret vedtok i møte 21.06.2006, sak 37/06 Bygging av velodrom på Moan – Omfang, kostnader og finansiering:

1.       Det inngås forhandling med idrettslaget Sverre med sikte på oppsigelse av festekontrakten med Levanger kommune. Det forhandles samtidig med idrettslaget Sverre om økonomisk kompensasjon.

2.       Avtalen skal være framforhandlet innen 01.10.06.

3.       Forslag til avtale legges fram for politisk behandling.

Fristen for forhandlingene var ikke mulig å holde da IL Sverre tok juridisk bistand for vurdering av kommunens siste vedtak opp mot de avtaler som var inngått vedr. bygging av en velodrom på Moan. Pga. disse vurderingene kom forhandlingene ikke i gang før senhøsten 2006.

Det ble avholdt et møte mellom representanter fra IL Sverre, idrettslagets advokat Terje Hoven, ordfører og rådmann. Her ble det enighet om en eventuell avtales innhold. Rådmannen hadde deretter et møte idrettslagets advokat og representanter fra forhandlingsutvalget med bl.a. leder i idrettslaget. Med bakgrunn i dette møtet utarbeidet rådmannen et forslag til avtale. Denne ble oversendt adv. Hoven og idrettslaget til vurdering. Adv. Hoven utarbeidet så den foreliggende forslag til avtale som stort sett bygde på det forslag rådmannen oversendte. Forslag til avtale følger vedlagt.

Forslag til avtale skal avklare følgende forhold:

·         Økonomiske konsekvenser av foreliggende festekontrakt mellom partene.

·         Fremtidig bruk av Levanger stadion.

·         Idrettslagets rettigheter med hensyn til klubbhus på Levanger stadion.

Som det går fram av avtalen, betaler kommunen idrettslaget 1.250.000 kr. i erstatning for velodrom og opphør av festekontrakten. I tillegg skal kommunen dekke idrettslaget utgifter til juridisk bistand i forbindelse med avtalen. Beløpet idrettslaget fikk i erstatning fra sykehuset ved framføring av Bakkegata, beholdes av idrettslaget. Med gjenstående beløp fra dette oppgjøret står idrettslaget igjen med i overkant av 2 mill.kr.

Det vises ellers til vedlagte avtale.

Vurdering:

Rådmannen finner å kunne anbefale avtalen ut fra de kostnader bygging av nye velodrom på Moan ville ha medført og de muligheter fjerningen av velodromen fra stadion vil gi for utvikling av dette området. Ved vurdering av erstatningsbeløpet har rådmannen tatt utgangspunkt bl.a. i følgende forhold:

·         Utgangpunkt i de ekstra kostnader bygging av en velodrom på Moan ville medført, jfr. k.sak 37/06 (1.217.000 kr.).

·         Ved vurderingen av ovennevnte beløp ble bl.a. følgende forhold tatt med i betraktningen:

o        Standard på eksisterende velodrom før svingen ble fjernet

o        Festekontrakten gjelder fram til 31.12.2020. Gjensto den gang 17-18 år av denne.

o        Anlegget på Moan ville fått en langt høyere standard enn banen på stadion med en ”ny levetid” på 40 år.

o        Planlagt anlegg på Moan inneholdte flytting av sandvolleybane, scateboardbane og en ny rulleskøytebane.

o        Anlegget ville ha tilrettelagt for andre aktiviteter på indre bane. Grunnkostnadene inngikk i kostnadene.

I rådmannens forslag til avtale var følgene av at vedlikehold på klubbhuset ikke blir utført tatt inn. Følgende tillegg til pkt. 4.2 inngikk her: Brudd på vedlikeholdsplikten medfører opphør av bruksretten. Ut fra tidligere erfaringer mht. velodromen, ba rådmannen om at denne setningen ble tatt inn i avtalen igjen. Rådmannen håper at den oppgradering området vil få ut fra de foreløpige bruksplanene, bør klubbhuset være en berikelse for området. Det er derfor viktig at klubbhuset ikke står og forfaller. Adv. Hoven har gitt tilbakemelding om at denne setningen er tatt inn igjen i avtalen. Rådmannen har ikke mottatt et revidert forslag hvor setningen inngår. Endringen er derfor tatt med i rådmannens forslag til innstilling i saken.

Rådmannen hadde foreslått følgende mht. saksbehandling i idrettslaget og kommunen:

·         Hovedstyret i IL Sverre

·         Formannskap 14.02

·         Ordinært årsmøte i IL Sverre 26.02

·         Kommunestyre 07.03

Avtaleforslaget er behandlet på årsmøte i sykkelavdelingen i IL Sverre. Her ble forslag til avtale avvist Rådmannen har fått tilbakemelding om at forslaget ikke er behandlet i hovedstyret. Saken skal nå fremmes og avgjøres på det ordinære årsmøte 26.02. Resultatet her vil derfor foreligge før kommunestyrets behandling.

Rådmannen vil foreslå at erstatningsbeløpet på 1.250.000 kr. og idrettslagets utgifter til juridisk bistand foreslås dekket ved bruk av forventet overskudd for regnskapsåret 2006.

<< sakliste | vedtak
<< | >>
^