Kommunestyret 25.01.06 - sak 10/06 << sakliste << | >> | vedtak

KJØP AV FEIERBILER

18.01.06 Formannskapet

Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig

INNSTILLING:

Totale anskaffelseskostnadene for to feierbiler på kr. 499.000,- inkl. m.v.a.  finansieres direkte ved bruk av feierfondet. Kjøpet og bruk av fond føres i 2005-regnskapet.

Rådmannens forslag til innstilling:

Totale anskaffelseskostnadene for to feierbiler på kr. 499.000,- inkl. m.v.a. finansieres direkte ved bruk av feierfondet. Kjøpet og bruk av fond føres i 2005-regnskapet.

Vedlegg:

Ingen

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):

Ingen

Saksopplysninger:

Feiervesenet består av feiermester, feiersvenn og feierlærling som hver har sin feierbil.

Med bakgrunn i at feiervesenets arbeidsbiler begynte å bli gammel og utslitt, ble det i kommunestyremøte under sak 033/04 fremmet forslag om kjøp av feierbil.

Kjøpet skulle finansieres gjennom bruk av opparbeidet fond i feiervesenet. Således ville anskaffelsen ikke ha noen økonomisk konsekvens for kommunens økonomi.

Saken ble imidlertid trukket fra realitetsbehandling ved at revisjonen gjorde oppmerksom på at nye retningslinjer for bruk av fondsmidler ikke tillot en slik løsning. Fondet kunne brukes til driftsutgifter (f. eks. leasing) men ikke til kjøp av kapitalvarer.

Høsten 2004 tok brannsjefen saken opp med rådmannen vedrørende utskifting av feierbiler fordi to av bilene var så dårlig at det var mer økonomisk forsvarlig å skifte disse ut enn å reparere dem.

Rådmannen ga etter en vurdering klarsignal til brannsjefen om at det kunne anskaffes to feierbiler finansiert gjennom leasingavtale og hvor kostnadene skulle dekkes ved bruk av fondsmidler.

Innkomne tilbud på leasing var på henholdsvis 60 og 36 mndr. samt kontant kjøp.

Ved at økonomiperioden for feierfondet gikk ut pr. 31.12.2005 og med en størrelse på kr. 992.000,- pr. 31.12.04, ble det bedt om at billeverandør utformet en leasingavtale som tok utgangspunkt i at bilene ble kommunens eiendom innen ovennevnte tidspunkt. 

Brannsjefen handlet i god tro og avtale med billeverandør ble inngått hvor ovennevnte krav ble innfridd.

Ved revisjon av regnskapet for Levanger kommune gjør det interkommunale revisjonsselskapet, KomRev  IKS,  i skriv høsten 2005 oppmerksom på at kontrakten ikke kan betraktes som leasingavtale, men kjøp.

Dette gjør at saken må fremmes for politisk behandling.

Vurdering:

Fondet i feiervesenet er bygd opp over flere år og kan betraktes som ” buffer ” i driften av feiervesenet og øremerket dette formål.

Fondet er pr. 31.12.2004 på kr.  992.000,-.  Regnskapet for 2005 er ennå ikke avsluttet med det vil også her bli et overskudd.

De totale anskaffelseskostnadene for de to ovennevnte feierbiler er på kr. 499.000,- inkl. m.v.a.

Normalt skal investeringer til feiervesenet etter gjeldende forskrifter behandles på lik linje med andre investeringer, dvs. for Levangers vedkommende, ved hjelp av låneopptak. Renter og avskrivninger på lånet ville i så fall blitt belastet feiervesenets driftsresultat over de antall år lånet var tatt opp på.

Ved henvendelse til Fylkesmannen har økonomisjef fått opplyst at kommunen, når det gjelder bruk av opparbeidet fond i feiervesenet, vil få Fylkesmannens aksept på at bilene kan finansieres direkte ved bruk av feierfondet. Rådmannen innstiller derfor på at dette gjøres, og at kjøp og bruk av fond bokføres på denne måte i 2005-regnskapet.

<< sakliste | vedtak
<< | >>
^