Kommunestyret 16.04.08 - sak 33/08 << sakliste << | >> | vedtak

REGIONSAMARBEIDET FROSTATING -  FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER

Rådmannens forslag til innstilling:

Forslag til nye vedtekter for regionsamarbeidet Frostating godkjennes.

Vedlegg:

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):

Dagens vedtekter for regionsamarbeidet

Referat fra møte i Frostating 18.01.2008

Saksopplysninger:

Regionsamarbeidet Frostating har eksistert siden 1997. I starten var kommunene Stjørdal, Meråker, Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy og Steinkjer med. Fra 2002 har også Verran kommune deltatt.

Behovet for regionsamarbeidet Frostating har endret seg betydelig siden starten. Ikke minst gjennom at det er etablert sterkere samarbeidskonstellasjoner mellom enkelte av kommunene i regionen. Det er derfor blitt arbeidet i flere år for å finne hvilken rolle samarbeidskonstellasjonen skal ha framover. Til møtet i januar 2008 hadde arbeidsutvalget lagt fram forslag til nye vedtekter som fikk tilslutning med noen justeringer. Arbeidsutvalget fikk fullmakt til å justere forslaget og sende det til kommunene til behandling. Arbeidsutvalget hadde møte 20. februar og sekretariatet sendte 13.3 nytt forslag til vedtekter ut.

Det er to hovedjusteringer som foreslås.
For det første justeres antall møter fra minimum 4 til 1 samling pr år og at denne legges til den tiden på året da det opprinnelige Frostatingen var samlet i juni.

Videre avvikles ordningen med eget sekretariat for Frostating.

I henhold til vedtektene skal endringer godkjennes av medlemskommunene.

Vurdering:

Regionsamarbeidet Frostating ble opprettet for å få til en bedre samhandling mellom kommunene i søndre del av Nord-Trøndelag. Siden starten i 1997 har det vært vel 40 møter i samarbeidet, samt at Ordførerne har møttes i arbeidsutvalg. Etter rådmannens vurdering har denne arenaen vært nyttig og ført til at kommune har samhandlet bedre.

Etter som utviklingen har gått har det dels innenfor Frostatingsregionen oppstått tettere og mer forpliktende samarbeid mellom grupper av kommuner. Således har vi fått Værnes-samarbeidet (Meråker, Stjørdal, Frosta + Malvik, Selbu, Tydal), Innherred samkommune og Invest (Inderøy, Verran, Steinkjer) hvor det både er samarbeid om tjenesteproduksjon og regional utvikling.

Behovet for å møtes i Frostatingssammenheng minimum 4 ganger i året har avtatt, noe som også har blitt synlig gjennom betydelig lavere deltakelse etter hvert. Alle referat fra møtene er tilgjengelig på Frostatings nettsider. Der kan den som ønsker se hvilke saker som har vært oppe og hvem som har deltatt på møtene.  Å gå over til en årlig samling på Frosta er en naturlig utvikling.

Når det gjelder sekretariatet er det naturlig at dette avvikles når samarbeidet går inn i en ny fase. Etter forslaget til nye vedtekter vil rådmannen i den kommune som har lederen i arbeidsutvalget være ansvarlig for å ivareta sekretariatsfuksjonen. Det betyr at den vil gå på rundgang etter følgende turnus:

Verdal vil ha sekretariatet i 2008 og Verran vil ta over i 2009 osv. Rådmannen synes dette er en grei ordning.

<< sakliste | vedtak
<< | >>
^