Kommunestyret 27.05.99 << tilbake til møtekalender

SAKLISTE: (UO foran saksnummer angir unntatt offentlighet)

38/99 GODKJENNING AV PROTOKOLL

39/99 ADMINISTRATIV ORGANISERING. FORSLAG TIL NY ORGANISASJONSPLAN -  formannskapet - kommunestyret 29.04.99

40/99 AKSJETEGNING OG MARKEDSFØRINGSAVGIFT TIL MARKEDSPLASSEN LEVANGER - saksutredning

41/99 NY LOV OM INTERKOMMUNALE SELSKAP- SELSKAPSAVTALE - saksutredning

42/99 REGULERINGSPLAN FOR GIMLEHAVEN, 275/ 51, LEVANGER - FUP

43/99 REGULERINGSPLAN FOR EIENDOMMEN 4/ 5 OG DEL AV 4/ 2 I LEVANGER KOMMUNE - FUP

44/99 VOLLAMARKA BOLIGFELT 2. ETAPPE, DEL AV ÅSENFJORD - FUP

45/99 FYLKESVEG 102, GANG-/SYKKELVEG PARSELL ÅSENFJORD SAMVIRKELAG - STUEVOLLKORSEN - HTS

46/99 FORPROSJEKT FOR 2. BYGGETRINN VED LEVANGER AVLØPSRENSEANLEGG - HTS

Følgende medlemmer var tilstede:

Ellers møtte:

PERSONALSJEF ØRA OG SEKRETÆR KEISERÅS

Rådmannens forslag til vedtak:

Kommunestyrets protokoll fra møte den 29. april 1999 godkjennes.

Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Kommunestyrets protokoll fra møte den 29. april 1999 godkjennes.

Formannskapets innstilling:

Følgende hovedstruktur legges til grunn for framtidig administrativ organisering av Levanger kommune :

Skisse

Etatene må arbeide videre med organisasjonsendringer innenfor sine områder. Dette arbeidet må skje i samråd med fagorganisasjonene. Følgende legges til grunn for dette arbeidet :

• Vi må ha færrest mulig ledd mellom adm.leder og bruker
• Oppgaver som det er naturlig å delegere, delegeres så nært brukeren som mulig.
• Tverretatlig / tverrfaglig samarbeid ivaretas innenfor den vedtatte organisasjonsmodell.
• Vi må ha en effektiv administrasjon til en lavere kostnad enn i dag.
• En må se på om enkelte oppgaver kan kuttes ut.

Etatsjefene har et spesielt ansvar for å gjennomføre disse punktene. Konkrete forslag legges fram til politisk behandling før budsjettbehandlingen høsten –99.

Rådmannen har et spesielt ansvar for :

• Å avklare innholdet i støttefunksjonene og få de "operative".
• Å få i gang servicetorget. Det foretas en "moderat" start for å høste erfaring.
• At prosessen med sikte på å unngå dobbeltarbeid intensiveres. Det nedsettes en arbeidsgruppe for å vurdere omfanget av dobbeltarbeid og komme med forslag til løsninger for å unngå unødvendig dobbeltarbeid.
• Når det gjelder næring legges landbruk til teknisk, mens forvaltning av næringseiendommer, næringsfond og næringsutvikling hører naturlig inn under støttefunksjon Plan og utvikling.

For øvrig vises det til vurderingene i rådmannens saksframlegg når det gjelder støttefunksjoner.

Det må vurderes å legge ansvaret for ansettelser til etatene, dette i samarbeid med støttefunksjonen Personal.

Alle har et ansvar for å arbeide for en felles ledelseskultur i organisasjonen. Videre må sentrale dokument være kjent, og vedtatte dokument følges.(jfr. Rapportene fra prosjektgruppene).

Kommunale / delkommunale AS, skal i følge aksjeloven ha eget styre og daglig leder skal rapportere direkte til styret, derfor blir disse selvstendige enheter. Det må imidlertid være et nært samarbeid mellom disse selskapene og den administrative ledelse. Slikt samarbeid må "formaliseres".

Kemner og asylmottak kan ses på som egne enheter som legges administrativt direkte under rådmannen.

Rekruttering til stillingene ved servicetorget skjer ved intern utlysning. Etatsjefstillingene ved Teknisk etat og Helse og sosialetaten skjer ved ekstern utlysning.

Det etableres en stillingsbank for eventuelt overtallig personell som følge av endringer i organisasjonen.

Forslag i møte:

Repr. Heieraas fremmet følgende endringsforslag:

Ellers som formannskapets innstilling.

Repr. Aune fremmet følgende endringsforslag fra SV, FRP, H og AP:

Repr. Heieraas fremmet følgende verbalforslag:

Økonomi, Organisasjon/Personal, IT, Innkjøp, Kemner, Asylmottak, Servicetorg samt funksjonene "Plan-næring og utvikling"

Avstemning:

Utsettelsesforslaget avvist med 42 mot 10 stemmer.

Aune sitt fellesforslag vedtatt med 28 mot 24 stemmer.

Heieraas sitt forslag ang støttefunksjoner vedtatt med 29 mot 23 stemmer som ble avgitt for Solem sitt forslag.

Heieraas sitt verbalforslag ang. innholdet i støtteavdelingen vedtatt med 51 mot 1 stemme.

Solems 2 første kulepunkter vedtatt med 29 mot 23 stemmer.

Formannskapets innstilling med vedtatte endringer enstemmig vedtatt.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Følgende hovedstruktur legges til grunn for framtidig administrativ organisering av Levanger kommune :

Etatene må arbeide videre med organisasjonsendringer innenfor sine områder. Dette arbeidet må skje i samråd med fagorganisasjonene. Følgende legges til grunn for dette arbeidet :

• Vi må ha færrest mulig ledd mellom adm.leder og bruker
• Oppgaver som det er naturlig å delegere, delegeres så nært brukeren som mulig.
• Tverretatlig / tverrfaglig samarbeid ivaretas innenfor den vedtatte organisasjonsmodell.
• Vi må ha en effektiv administrasjon til en lavere kostnad enn i dag.
• En må se på om enkelte oppgaver kan kuttes ut.

Etatsjefene har et spesielt ansvar for å gjennomføre disse punktene. Konkrete forslag legges fram til politisk behandling før budsjettbehandlingen høsten –99.

Rådmannen har et spesielt ansvar for :

• Å avklare innholdet i støtteavdelingen og få den "operativ".
• Å få i gang servicetorget. Det foretas en "moderat" start for å høste erfaring.
• At prosessen med sikte på å unngå dobbeltarbeid intensiveres. Det nedsettes en arbeidsgruppe for å vurdere omfanget av dobbeltarbeid og komme med forslag til løsninger for å unngå unødvendig dobbeltarbeid.

For øvrig vises det til vurderingene i rådmannens saksframlegg når det gjelder støttefunksjoner.

Det må vurderes å legge ansvaret for ansettelser til etatene, dette i samarbeid med støttefunksjonen Personal.

Alle har et ansvar for å arbeide for en felles ledelseskultur i organisasjonen. Videre må sentrale dokument være kjent, og vedtatte dokument følges.(jfr. Rapportene fra prosjektgruppene).

Kommunale / delkommunale AS, skal i følge aksjeloven ha eget styre og daglig leder skal rapportere direkte til styret, derfor blir disse selvstendige enheter. Det må imidlertid være et nært samarbeid mellom disse selskapene og den administrative ledelse. Slikt samarbeid må "formaliseres".

Rekruttering til stillingene ved servicetorget skjer ved intern utlysning. Etatsjefstillingene ved Teknisk etat og Helse og sosialetaten skjer ved ekstern utlysning.

Det etableres en stillingsbank for eventuelt overtallig personell som følge av endringer i organisasjonen.

• Rådmannens ledergruppe består av lederne for de 4 etatene, samt lederen for støtteavdelingen.
• Leder av "støtteavdelingen" er rådmannens faste stedfortreder.

Formannskapets forslag til vedtak:

Levanger kommune tegner ikke 10 aksjer a kr. 1000,-, samlet kr. 10.000,- i Markedsplassen Levanger AS.

Forslag i møte:

Repr. Heieraas fremmet følgende forslag:

Rådmannen får fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer.

Repr. Forberg fremmet følgende forslag:

Kommunens indirekte bidrag til Markedsplassen Levanger A/S vil være de anlegg til forskjønnelse og trivsel som er anlagt og som vil bli anlagt i bykjernen, samt vedlikehold av disse.

Avstemning:

Formannskapets forslag vedtatt med 30 mot 22 stemmer som ble avgitt for Heieraas sitt forslag.

Forberg sitt tilleggsforslag vedtatt med 48 mot 4 stemmer.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Levanger kommune tegner ikke 10 aksjer a kr. 1000,-, samlet kr. 10.000,- i Markedsplassen Levanger AS.

Kommunens indirekte bidrag til Markedsplassen Levanger A/S vil være de anlegg til forskjønnelse og trivsel som er anlagt og som vil bli anlagt i bykjernen, samt vedlikehold av disse.

FORMANNSKAPETS INNSTILLING:

Levanger kommune slutter seg til den foreliggende selskapsavtale som er datert 09.04.99 for Innherred renovasjon.

Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Levanger kommune slutter seg til den foreliggende selskapsavtale som er datert 09.04.99 for Innherred renovasjon.

DET FASTE UTVALG FOR PLANSAKER'S INNSTILLING:

Forslag til reguleringsplan for Gimlehagen, med tilhørende reguleringsbestemmelser, godkjennes.

Utbygger bes legge til rette anleggstrafikken på en måte som skaper minst mulig ulemper for beboerne i området.

Utbygger bes vurdere å legge til rette for vannbåret oppvarming basert på fornybare energikilder.

Det opprettes en utbyggingsavtale mellom tiltakshaver og kommunen.

Forslag i møte:

Repr. Løvås fremmet følgende forslag til tillegg i bestemmelser for regulerings og bebyggelsesplan for eiendommen 275/51 – Gimle. Fellesbestemmelser 3.1.2:

Før igangsetting av arbeid må trær som er innmålt på kart, merkes i terrenget.

Avstemning:

Løvås sitt tilleggsforslag vedtatt med med 39 mot 13 stemmer.

Innstillingen med tillegg enstemmig vedtatt.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Forslag til reguleringsplan for Gimlehagen, med tilhørende reguleringsbestemmelser, godkjennes med følgende tillegg i pkt. 3.1.2:

Før igangsetting av arbeid må trær som er innmålt på kart, merkes i terrenget.

Utbygger bes legge til rette anleggstrafikken på en måte som skaper minst mulig ulemper for beboerne i området.

Utbygger bes vurdere å legge til rette for vannbåret oppvarming basert på fornybare energikilder.

Det opprettes en utbyggingsavtale mellom tiltakshaver og kommunen.

DET FASTE UTVALG FOR PLANSAKER'S INNSTILLING:

Forslag til reguleringsendring for eiendommen 4/ 5 og del av 4/ 2, Gjemble Øvre, med tilhørende reguleringsbestemmelser, godkjennes.

Forslag i møte:

Repr. Trøite fremmet følgende tilleggsforslag:

Kommunestyret bed kontrollutvalget om ei vurdering av formannskapets vedtak i sak 100/98.

Avstemning:

Innstillingen enstemmig vedtatt.

Trøites tilleggsforslag avvist med 29 mot 23 stemmer.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Forslag til reguleringsendring for eiendommen 4/ 5 og del av 4/ 2, Gjemble Øvre, med tilhørende reguleringsbestemmelser, godkjennes.

DET FASTE UTVALG FOR PLANSAKER'S INNSTILLING:

Reguleringsplan for Vollamarka boligfelt, 2. etappe, med tilhørende reguleringsbestemmelser; vedtas.

Forslag i møte:

Ingen.

Avstemning:

Enstemmig.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Reguleringsplan for Vollamarka boligfelt, 2. etappe, med tilhørende reguleringsbestemmelser; vedtas.

FORMANNSKAPET'S INNSTILLING:

Ut fra budsjettsituasjonen kan ikke Levanger kommune forskottere planlegging og bygging av

gang-/sykkelveg langs Fv 102, Åsenfjord – Stuevollkorsen. Bygging av gang-/sykkelvegen gjennomføres i samsvar med prioriteringen i neste fylkesvegplanperiode.

Forslag i møte:

Repr. Dieset fremmet følgende forslag:

Det søkes om midler fra "Aksjon skoleveg".

Avstemning:

Formannskapets forslag vedtatt med 28 mot 23 stemmer.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Ut fra budsjettsituasjonen kan ikke Levanger kommune forskottere planlegging og bygging av

gang-/sykkelveg langs Fv 102, Åsenfjord – Stuevollkorsen. Bygging av gang-/sykkelvegen gjennomføres i samsvar med prioriteringen i neste fylkesvegplanperiode.

FORMANNSKAPET'S INNSTILLING:

Forprosjekt for 2. byggetrinn ved Havna renseanlegg, kostnadsberegnet til kr. 38 480 000,-, godkjennes.

Anlegget finansieres som følger fra investeringsbudsjettet:

1998 6630 Havna renseanlegg kr. 1 480 000,-

1999 6630 Havna renseanlegg kr. 10 000 000,-

2000 6630 Havna renseanlegg kr. 25 000 000,-

2001 6630 Havna renseanlegg kr. 2 000 000,-

Videre saksgang vurderes ut i fra resultatet av søknaden vedrørende Høvringen i Trondheim.

Forslag i møte:

Repr. Aunet fremmet følgende forslag:

Saken utsettes.

Repr. Gilstad fremmet følgende tilleggsforslag til utsettelsesforslaget:

Levanger kommune søker S.F.T om å få korrigert rensekravene (uten kjemisk rensetrinn) i tråd med resultatet av søknaden vedr. Høvringen, Trondheim.

Avstemning:

Aunets utsettelsesforslag enstemmig vedtatt.

Gilstad sitt forslag avvist med 45 mot 6 stemmer.

KOMMUNESTYRET’S VEDTAK:

Saken utsettes.

Til toppen