Ingen fra Frosta og Meråker møtte.

1. Status om innkjøp i Frostating
Rapporten fra oss ble oversendt til arbeidsutvalget i mars. Den er og lagt ut på Internett. Rapporten er ikke behandlet i ordinært Frostating enda, og er heller ikke på kartet til møtet neste uke.

Jeg foreslår at vi fortsetter vårt arbeid som vi har lagt det opp framover, rapporten får komme opp som sak i Frostating senere.

2. Status forespørsel medisinske forbruksartikler, papir, rekvisita, skolemateriell etc
Saken har ligget i bero i påvente av omorganiseringen av Apotekernes Fellesinnkjøp, de har kjøpt opp "helsedelen" av Thybring-Gjedde. Forespørsel vil bli sendt ut i slutten av juni, med frist 52 dager. Det blir en generell forespørsel, der vi ber om tilbud. Drøftinger og forhandlinger etterpå. Det er to-tre aktuelle total-leverandører.

Det vil antagelig bli mulig å bli med på hele eller deler av evt avtale. Ansv.: Jostein

3. Status drivstoff/fyringsolje
Fyringsolje, forespørsel blir sendt ut i juni. Drivstoff antagelig mindre aktuelt, vi er avhengige av at det er bensinstasjoner i nærheten av brukerne. Ansv.: Jostein/Birger

4. Kraftleveranse
Vi ber om forhandlinger med NTE i august.
Kommunene må melde eventuelle særskilte ønsker og behov ved leveransene til Jostein Hovdal innen utgangen av juni. Ansv.: Jostein/Oddvar

5. Flyreiser
SAS v/Elisabeth Hagen presenterte mulig måte å sette opp avtale med Frostating. Det så ut til å være vanlig å få opptil 18-19 %avslag i forhold til fullpris ved bruk av Travelpass. Forhåndsbestilling av et visst antall reiser på bestemt strekning kan gi opptil 26% rabatt.

Frostating er en liten kunde, vi bruker kanskje 1 – 1.5 mkr til sammen. Vi vil få tilbud om to års avtale, med rett til reforhandling etter ett år.

Denne vil vi sammenligne med avtalen fylkeskommunen har med Braathen. Vi kan få mulighet til å knytte oss til den.

Vi vil ikke gå inn for at ansatte kan bruke eventuell rabattavtale til privatreiser.

6. E-handel
Dagens hovedtema, med bortimot 20 deltagere fra kommunene Steinkjer, Inderøy, Verdal, Levanger, Søndre Innherred revisjon, Stjørdal, Malvik, Klæbu og Selbu.

Websenter Unique presenterte sitt modulopplegg for e-handel. Dette er en type handel som kommer, og som vi bør gå inn i. WU var ute etter å få avtale med en pilotkommune, ingen av kommunene gikk in for det i møtet. Antagelig er dette en typisk ting for samarbeid inne hele Frostating, og kanskje med flere.

Det gir og lett åpning for å ha fast organisert felles "innkjøpskontor" for en større region dersom vi skulle ønske det.

Temaet vil bli tatt opp på neste møte igjen.

7. Neste møte
Vi innkaller neste møte når en del av punktene ovenfor er avklart, sannsynligvis omkring månedsskiftet august/september.

Oddvar Lynum
referent