|
UTKAST TIL: VEDTEKTER FOR
REGIONSAMARBEID FROSTATING
Regionsamarbeid Frostating ble
etablert den 23.januar 1997.
Basert på intensjonsavtalen er det utarbeidet
forslag til nye vedtekter for samarbeidet.
- Navn
Samarbeidets navn skal være
Regionsamarbeid Frostating. Regionsamarbeid Frostating er et
samarbeidsorgan som pr dato består av kommunene Meråker,
Stjørdal, Frosta,
Levanger, Verdal,
Inderøy og Steinkjer.
- Formål
Virksomheten i Frostating skal
ha som formål å bidra til en positiv utvikling av næringsliv og
offentlig service i regionen. Frostating skal ta hånd om oppgaver som
med fordel kan løses av kommunene i fellesskap og kan gjennomføre
prosjekter av felles interesse. Videre ta initiativ til å eventuelt
etablere mer formelle samarbeidsløsninger mellom to eller flere av
rådets medlemskommuner.
Etter anmodning eller på eget initiativ kan regionrådet avgi
uttalelser, samt fungere som rådgivende organ i saker av regional
karakter.
- Målsetting
Fremstå som en region hvor
kommunene gjennom samhandling skaper vekst og utvikling.
- Organisasjon
Regionsamarbeid Frostating
består av ordførere og rådmenn fra de deltakende kommuner. Rådmannen
kan møte med flere fra administrasjonen ut fra de saker som er oppe til
behandling.
Det opprettes et arbeidsutvalg som består av tre ordførere. De minste
kommunene (Meråker / Frosta / Inderøy) skal til enhver tid ha minst en
plass i utvalget. Deltakelse og lederverv roterer etter en nærmere beskrevet
modell.
Arbeidsutvalget bestemmer hva som skal behandles på møtene i
regionsamarbeidet og hvem som til enhver tid skal gjennomføre bestemte
oppgaver.
- Møter
Det avholdes minst to møter i
hvert halvår. Møtene ledes av ordfører i den arrangerende kommune.
Nord-Trøndelag fylkeskommune inviteres til alle møter.
Fylkesmannen og Stortingsrepresentantene fra fylket inviteres til minst
et av møtene hvert år.
Arbeidsutvalget må vurdere hvilke andre personer, foruten de faste, som
skal inviteres til det enkelte møte.
- Sekretariat
(alternativt)
Det etableres en fast
sekretariatsordning, med tre års syklus, for regionsamarbeid
Frostating. Sekretariatet etableres ved kjøp av tjenester hos aktuelle
næringsforeninger eller ved frikjøp av kommunalt ansatte.
Arbeidsutvalget gis fullmakt til å inngå en egen avtale om
sekretariatsfunksjonen. Avtalen skal også beskrive nærmere hvilke
oppgaver som sekretariatet skal gjøre.
Sekretariatet bistår arbeidsutvalget med møteopplegg, gjennomføring
av møtene, saksutredning, samt nødvendig kontorassistanse.
Sekretariatet er regionsamarbeidets postadresse.
- Økonomi
De deltakende kommuner yter et
årlig tilskudd til dekning av utgiftene til regionsamarbeidet.
Tilskuddet skal dekke utgiftene til sekretariat, regnskapsførsel,
revisjon og andre driftsutgifter for forumet. Kjøregodtgjørelse til
møtene dekkes av den enkelte kommune. Regnskapet skal behandles innen
1.mai påfølgende år i forumet.
Tilskuddet ytes forholdsvis fra kommunene etter innbyggertall. Det
søkes om årlige bidrag til sekretariatet fra Nord-Trøndelag
fylkeskommune.
Arbeidsutvalget utarbeider og tilrår hvert år et budsjett for
virksomheten. Forslag til budsjett må foreligge til behandling i
kommunene innen 1.september året før. Kommunenes tilskudd overføres i
to rater: 15.02 og 15.08 i driftsåret.
Større prosjekter og utredningsoppgaver søkes primært finansiert
gjennom distriktspolitiske virkemidler og statlige / fylkeskommunale
tilskudd.
-
Deltakelse
Deltakelse i regionsamarbeidet
vedtas av de respektive kommunestyrer.
Frostating vedtar også eventuell utvidelse av samarbeidet med nye
kommuner.
-
Uttreden
Uttreden fra regionsamarbeidet
skjer på tilsvarende måte som beskrevet i Kommunelovens §
27 punkt 3.
- Oppløsning
Oppløsning kan skje når alle
deltakerkommuner er enig om det. Kommunelovens §
27.3 legges til grunn for oppløsningen så langt disse bestemmelser
er relevante.
- Endring av vedtektene
Endring av vedtekter kan
foreslås av regionsamarbeidet eller de deltakende kommuner og skal
godkjennes av besluttende organ i alle deltakende kommuner.

Alternativt
forslag til pkt. 6 Sekretariat
Sekrariatsfunksjonon følger ledervervet.
Det stilles et årlig beløp til disposisjon for leder for å kjøpe
nødvendig sekretariatshjelp enten i egen organisasjon eller kjøp av
tjenester hos samarbeidende organisasjoner.
Sekretariatet bistår arbeidsutvalget med møteopplegg og gjennomføring
av møtene samt nødvendig kontorassistanse. Sekretariatet er
regionsamarbeidets postadresse. |